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新时期工会档案编研工作创新的应用分析
新时期工会档案编研工作创新的应用分析
摘要:
工会档案编研工作是工会组织档案管理工作当中的重要组成部分,也是为工会组织提供档案信息资源开发利用的重要方式。首先详细分析了我国目前工会档案编研工作在工会改革创新当中的重要作用,又从加强工会档案的管理创新、积极培养档案编研工作人才,为档案编研工作营造有利环境等方面,对工会档案编研工作的创新和发展策略做了探讨。
关键词:
新时期;工会档案;编制工作;创新
中图分类号:
F27
文献标识码:A
文章编号2015
工会档案是工会组织在各项活动中形成的全部档案。而工会档案编研工作指的是,围绕着特定题目,将相关工会档案信息进行分析、研究以及重新编制,所形成的一种再创造性质的工会文献,能够为工会各项活动的开展提供必要的信息服务。然而目前,工会档案编研工作当中存在着些许问题,比如,对工会档案编研工作认识不到位,工会档案编研工作人才匮乏,工会档案编研工作和实际工会服务方面存在较大差距等等,这些都不利于档案工作效益的提升。工会档案编研工作的创新和发展,对于整个工会的改革服务创新,发挥着重要的作用。
1工会编研工作对于工会改革创新服务的意义
工会档案编研是工会档案信息资源利用的重要形式。工会档案编研工作成果,一方面能够让工会档案真正发挥其自身在工运事业改革当中的作用,另一方面,也能有利于工会档案在工运文化中的传承和发展。
1.1档案编研,能够促进工会信息流的健康循环
新时期背景下,工会工作主要依赖工会信息资源的利用。工会档案作为向工会组织提供情报的信息源,具有信息来源广、内容丰富、记录信息真实等特点。工会档案主要有以下三个方面作用,首先是为工会组织开展相关工会活动提供信息记录,能够维持工会组织的可持续发展;其次是工会档案能够为工会的创新发展服务提供档案参考,其中包括基层组织建设的扩展、合法劳动关系的建立等等,工会档案当中有许多成功的案例可以帮助到相关活动主体,用来借鉴参考;最后是工会档案能够为基层职工提供丰富的信息服务资源。
1.2档案编研,有利于提升档案工作在工会组织活动中的效益
档案工作是一个重要的信息行业,通常情况下,档案工作并不直接作用于工会组织的创新服务活动,而是经过档案使用人员在消化、吸收之后,将档案利用于相关服务活动中,通过有计划的决策、部署、规划后,在工会组织活动中发挥其作用,产生出相应的经济效益和社会效益。由此可见,档案编研,有利于提升档案工作在工会组织当中的效益。
1.3档案编研,有利于促进工会组织的文化建设
档案编研,一方面为工运文化建设提供了生动而丰富的教材,而另一方面,档案编研自身也是工运文化建设成果的一种体现。工会档案提供信息资源的利用过程,本质上也是工运文化的传播过程。通过利用工会档案对工运活动中的先进人物进行表彰,总结工会发展历史,展示工会形象,对于调动职工的积极性,促进工运组织的文化建设具有重要意义。
2新时期工会档案编研工作的创新发展对策
随着我国各级工会组织的发展和壮大,各地工会信息量交流的增大,为我国的工会档案编研工作,带来了新的发展机遇,也带来了新的挑战。首先,社会经济的不断发展,科技的不断进步,计算机网络等信息技术的发展,改善了档案的传递途径,为档案信息资源的开发和利用提供了必要的技术支持;其次,工会对信息资源的重视程度逐步提高,这就使得档案工作要把工作重点转移到档案信息的整理和研发中来;再次,工会组织规模的扩大,人员数量的增长,要求档案工作必须遵循真实性、客观性原则,档案编研还要对档案材料进行筛选,保证编研成果的质量。在新时期,如何对工会档案编研工作进行创新和发展,笔者认为可以从以下四个方面着手:
2.1加强工会档案的管理创新
随着信息化浪潮的到来,整个社会对档案资源的需求量逐步上升,这为档案编研工作提供了一定发展空间。档案编研工作者,要根据社会各个层面不同的信息需求,使信息资源从“象牙塔”中走向全社会,让档案成为工会发展当中各个环节需求的公共财富。档案编研的社会化,这不仅是工会档案编研工作自身创新和发展的必然要求,同时也是新时期工会档案编研工作,实现科学化决策、管理的必要前提。在工会管理的创新上,工会档案工作要注重加强和工会组织内部领导部门的沟通,注重取得工会组织内部相关领导人员的支持,同时要借鉴先进档案管理的经验,改革现有的档案管理模式,建立科学、合理的管理体系;而在管理内容方面,要将重点放在档案资源的研发利用方面,注重根据编研材料、实际情况,制定相关的考核机制,加大档案研究方面的考核。
2.2注重培养档案编研工作人才
档案编研的社会化、信息化、网络化,对新时期的档案编研工作,以
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