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煤炭企业物资管理的模式的改革的探讨

煤炭企业物资管理的模式的改革的探讨   摘 要:煤炭企业在改革开放的潮流中求生存、求发展,应加强企业内部管理,降低生产成本,提高竞争能力,从物资管理的角度,对目前煤炭企业物资管理存在的问题进行探讨,并从计划管理、采购管理、仓储管理、二级超市经济核算管理等方面提出如何加强煤炭企业物资管理有效管理方法与手段,以进一步挖掘企业内部潜力。   关键词:煤炭改革 煤炭企业 物资管理      一、当前物资管理中存在的问题   1.由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。   2.主观认识不足,对物资管理的重要性了解不够,规章制度不健全,特权思想严重,对国家规定执行不力,管理手段落后,管理人员管理意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。   3.物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。   4.库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。   二、加强煤炭企业物资管理的必要性和紧迫性    物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关健。那么,如何加强煤矿企业的物资供应管理呢?   三、物资计划管理的模式   计划管理是物资管理的龙头,计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。   1.ABC分类管理在物资管理中的应用   ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模,并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样,既能简化管理工作,又能提高经济效益。   2.准确及时地制订特种储备定额及储备定额   物资储备定额是在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。    (1)特种储备定额。特种储备管理在物资管理中的重要性不言而喻,特种储备包括配件性备品、设备(主要指抢险)性备品和材料性备品,它主要指正常运行情况不易磨损,平常检修一般不需更换,但一旦损坏,将造成井下设备不能正常运行直接影响设备的出力和安全,同时必须考虑零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。   (2)常用物资储备定额。常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量,即最高储备量和最低储备量,同时最低储备量为保险储备定额,是固定不变的。对常用物资设定好最高和最低储备量后,结合物资管理信息系统,对库存数量低于最低储备量物资设置自动报警功能,提醒计划人员应进行补充库存了。    四、 物资采购管理的模式   物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。    1. 价值工程法在物资采购中的应用   所谓价值工程,就是以最低的总成本,为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为:V=功能/成本,价值工程理论诞生美国通用电气公司,其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同,降低采购成本,取得经济效益。   2.物资采购的程序和原则   (1)物资采购管理的原则:a.按计划采购的原则,物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责;b.坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高整体经济效益;c.物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。    (2)采购管理的程序:物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。a. 按照所采购产品的额度(ABC分类法)、通用性以及与生产的关联程度对产品进行分类。一类物资是所有A

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