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- 2018-10-27 发布于福建
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某企业新员工培训制度的设计
某企业新员工培训制度的设计
【摘要】本文结合某公司的实际情况,运用制度设计的相关理论分析了公司现行新员工培训制度中存在的问题,并提出了一些改进建议。
【关键词】员工培训 制度设计
俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩也就是规章制度,是我们应该遵守的,用来规范我们行为的规则、条文,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证。制度建设是一个制定制度、执行制度并在实践中检验和完善制度的理论上没有终点的动态过程,从这个意义上讲,制度没有“最好”,只有“更好”。
制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益,而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性,协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。
我们公司的《新员工培训制度》已经制定并实施多年,着力解决员工能力与公司需求之间的协调问题。在运行过程中,有一些问题暴露出来,下面就运用制度设计的相关知识对这些问题进行一下分析并提出一些改进措施。
一、公司新员工培训制度概述
该公司坐落于石家庄高新技术产业开发区,主要从事电气化铁路配电设备的研发和销售。公司成立于1997年,至今已走过了14个年头,这些年中领导层相对稳定,而中层和基层员工的流动性较大。在人员招聘中全部选择大专以上学历的应届毕业生或工作时间不长的年轻大学毕业生,主要有两个目的,一是这样的员工虽然工作经验不足,但是他们拥有工作热情,渴望学习新知识;二是便于管理,年轻员工由于工作经验少,服从意识强,能够听从领导安排。
该公司主要从事技术研发工作,对工作经验和专业技能要求较高,但由于每年都有一些来的不久的员工离职,使得每年多需要重新招募一些新员工进行补充,而新人往往又是一些没有工作经验的大学毕业生,所以新员工培训制度对该企业来说就成为一项非常重要的制度,它关系到新员工能否快速的熟悉本职位的技能要求,并找到学习和努力的方向,以满足公司的要求。
目前公司没有系统的新员工培训制度,新聘用的员工多数是直接上岗,由于员工对企业缺乏了解,不能很快融入企业,对新环境、新岗位的适应过程较长,影响整体工作效率。
公司主要是对新员工技术能力的培训,使其尽快熟悉公司产品,以便进行设计或售后服务工作。实施的主要步骤是:首先,对新员工进行专业知识的考试,以掌握其基础知识水平;其次,进行公司产品相关知识的讲解;最后,通过以老带新的方式,在设备使用现场,对新员工进行产品相关知识和维修技能的培训。通过这些方式,使新员工尽快达到独立处理现场问题,能够进行简单产品设计的能力。虽然有这样的流程,但这种培训多流于形式,以单向讲述为主,缺乏与受训人员间的反馈和互动。另外,由于公司人数少、任务重,而且没有建立起相关的负责制,也没有对这些专人给与任何激励。所以基本上“师傅”都是顾着自己的工作没有对新员工形成一定的指导。新员工都是自己慢慢的学习,有的还没有进行相应的专业知识和技能的学习,便匆匆开始上岗工作。这样,虽然缓解了人手上的压力,但由于新员工对部门和同事的情况不了解,还不具备开展工作所需的专业知识技能,所以常常感到无所适从,处处觉得自己是个多余的人,天长日久很容易产生强烈的失落感和自卑心理,甚至对公司的产生看法和不满,最终失望的离职。
二、该企业员工培训制度存在的问题分析
通过在该公司6年多的工作经历,我发现该公司在新员工培训中存在着不少问题,主要集中在以下几个方面:
缺少一个完整的新员工培训和开发体系,公司只是有一个简单的、笼统的培训制度,并没有一个完整的体系;培训的内容不完整,没能使新员工全面的了解公司;培训的方式单一,没有能够调动新员工的积极性,影响到了培训的效果;在所谓的“以老带新”培训方式中,没有形成一定的约束机制和激励机制;没有为新员工进行职业生涯的设计,员工对自己在公司今后的发展没有清楚的了解。
这些问题的出现,导致了新员工不能快速的适应企业,上岗后也不能很快的胜任工作,自己对自己的能力产生怀疑,上司对新员工的能力也产生怀疑。不仅影响了公司的绩效,而且影响了新员工对公司的忠诚度,导致了好多新员工到岗时间不长就离开公司。鉴于此,有必要对该公司新员工培训制度进行一些改进。
三、存在问题的原因分析
上述这些问题产生的原因有以下几点:
首先是该公司管理层没有经过正规的管理培训,不掌握制度设计的方法,在设计新员工培训制度时,没有根据公司发展的目标和方向对人员需求和培训进行详细的分析,使得培训制度和流程过于简单。
其次,没有明确的培训目标,对新员工培训缺乏整体的规划,不知道培训什么、学什么有用,仅进行技术方面的培训,而忽视岗位职责培训、规章制
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