浅议施工企业的项目成本管理信息化.docVIP

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浅议施工企业的项目成本管理信息化

浅议施工企业的项目成本管理信息化   摘要: 信息技术给建筑业带来了巨大变化,由于计算机技术的广泛应用,通过对施工管理有关数据的收集、记录、存储、过滤,对项目进展进行跟踪,并把数据处理结果提供给工程项目管理班子的成员,从而对项目进展进行控制。施工企业在经营管理过程中,想要实现可持续发展就一定要做好项目成本的管理信息化的工作。   关键词: 施工企业;成本管理;信息化   引言   近年来,建筑行业的不断发展,施工项目的管理已经逐渐成为建筑行业的重要组成部分之一,建筑行业想要快速合理的发展,就需要施工企业进行一定的施工管理,从而完善企业的管理制度,因此,在进行施工管理项目的时候必须进行一定的成本控制,加强项目管理制度,以便于提高工程效益,使企业达到利益最大化。随着人类生活和经济发展得日益信息化,以信息技术为推动力的知识经济时代宣告到来。与此同时,信息产业日益成为现代经济的先驱及主导动力,企业管理信息化进程及在信息化背景的企业管理创新成为竞争力提升的必经之路。如何把握信息化潮流,利用信息化进行项目成本管理成为企业关注和研究的焦点。   一、施工企业进行工程项目成本管理信息化的意义   传统的经营管理模式,往往只注重生产过程的成本管理,忽略了产品设计、采购、销售等其他环节的成本费用管理,难以清晰地反映企业各生产经营业务环节真实的成本,导致成本信息准确性不高,可用性不强。随着信息时代的进步和科技的发展,一种基于信息化时代的新的管理思想,即企业价值链管理应用而生。通过新的管理思想与信息系统有效的结合,不仅使企业的生产经营管理能面向整个生产制造过程,而且还延伸到了原料供应、产品销售等上游和下游领域,同时结合全面质量管理保证了质量和客户满意度,结合准时制生产消除无效劳动与浪费降低库存和缩短交货期,使企业的成本信息能够覆盖生产经营的各个环节如计划、采购、生产、控制,销售等,进而构建全面的公司成本管理监控机制,为决策者提供更加真实、全面的全产业链经营数据。   二、企业项目成本管理信息化的分析   企业项目成本管理经过几年的高速发展,取得了长足的进步。成本管理是企业提高综合实力、发掘各种潜力、实现可持续性发展的重要手段。取得成绩的同时我们也在思考,未来的信息化的发展方向,以及现有信息化建设瓶颈,最突出就是信息化推进过程中的系统应用深度与广度不够,各系统尚未实现全面系统地集成,还没有发挥整体的协同效益等问题。随着我国进入到了信息化时代,信息化管理已经成为了企业成本管理的好帮手。信息管理为社会带来一场巨大变革。其结构化和非结构化以及数据流的广泛应用,督促企业重新思考和定位已有的经营模式;同时,企业也面临转型挑战。信息化蕴藏的巨大价值,将掀起商业模式和管理决策模式的重大变革。信息化的出现和普及应用为也企业数据的积累和整合提供了基础。   三、企业项目成本管理信息化建议   (一)、以合同为约束   项目施工中,合同贯穿项目管理实施的整个过程,合同类型包括承包合同、分包合同、劳务合同、物资采购合同、机械租赁合同、技术服务合同等。在成本管理信息系统中,对工作执行与否的约束准则是合同,合同范围内的计算机执行,合同范围外的计算机不予执行,如此可以保证管理人员公正公开地办事,杜绝项目合同外结算,避免合同纠纷。合同管理在信息化设计时不应仅作为合同文档创建的工具,还要注意具有合同流程审批、合同计量结算办理、合同变更管理、合同存储等功能,并且将合同中的往来数据进行深层挖掘,提炼出合同经济指标以形成企业内部劳务分包和机械租赁指导价,供类似的项目参考使用。   (二)、以计划为主线   成本计划是项目部对计划期内工程项目成本水平所作的筹划,是根据内部承包合同确定的目标成本。施工项目成本控制,必须是基于对成本的计划。成本管理信息化设计时宜以成本计划为主线,对成本管理制定管理控制目标,对目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节。信息化模块设置时工程部编制施工进度计划,合约部编制成本控制工作计划,物资部做好施工材料采购计划,机械部确定合适的施工机械设备使用计划。   (三)、以控制为核心   成本控制是指在项目实施过程中,对影响工程项目成本的各项要素采取一定措施进行监督以便及时发现问题和纠正偏差。成本控制是工程项目成本管理的核心内容,成本管理信息化设计时也应以控制为核心。信息化系统中控制方法可采用成本分析表法,以每旬/月为周期设置经济活动分析表。表格的优点是未与进度关联,可以清晰地对成本进行比较分析,适合当前信息化的初级阶段。信息化系统中,经济活动分析表要包含对项目总成本数据实时分析,通过对实际成本与计划成本、责任成本对比,进行成本差异分析;也要包含对成本各要素的分析,包括工料机各项费用比例、材料的损耗率、机械的利用率等。生成经济活动分析表还

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