浅析人力资源信息化管理实施的策略.docVIP

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浅析人力资源信息化管理实施的策略

浅析人力资源信息化管理实施的策略   摘 要:随着信息技术的飞速发展,一些跟互联网技术相关的技术广泛应用于现代企业的人力资源管理工作之中,如大数据、云计算、智能识别、物联网等,这些技术的广泛应用就提升了人力资源管理的工作效率,确保人力资源管理工作跟上信息技术发展的步伐。   关键词:信息技术;人力资源管理信息化;信息管理系统   当前社会竞争,归根结底就是人才队伍的竞争,任何一个单位、任何一家企业如果拥有一定数量的尖端人才,肯定就会在这一行业中占据了行业至高点,在未来的竞争中肯定会脱颖而出。人才的发展、招聘、挖掘、继续教育、培训培养、人事激励、薪酬管理等实际工作就需要由专业的人力资源管理工作人员来开展,随着信息技术的飞速发展,一些跟互联网技术相关的技术广泛应用于现代企业的人力资源管理工作之中,如大数据、云计算、智能识别、物联网等,这些技术的广泛应用就提升了人力资源管理的工作效率,确保人力资源管理工作跟上信息技术发展的步伐。   一、人力资源管理信息化的现实意义   人力资源管理信息化是一种时代趋势,不仅仅是管理方式的变革,更重要的是管理理念的更新,给人力资源管理工作人员带来了全新的思维方式与工作理念,进而促进人力资源管理工作的优化发展。   1.可以大幅度提升人力?Y源管理的工作效率   人力资源管理工作需要相关工作人员对每一位员工的个人信息进行综合掌握,要为每个员工建立完善的员工档案,对员工进行分类管理,这些大量的纸质档案就给工作人员带来了巨大的工作压力,不便于管理,不方便查阅与调查相关人员的档案,还需要大量的地方进行存放这些档案,而且,纸质档案的整理工作中,工作人员的手写容易出现错误。电脑设备的引入为人力资源实施信息化管理提供了便利,信息化管理人力资源,就避免了纸质文档所出现的弊端,方便档案查阅与调取,避免信息错误、信息重复和信息缺失等问题的发生;同时,人力资源实施信息化管理之后,这些人事信息就可以自由在企业内部进行分享,便于管理阶层实时关注员工的动向,让人力资源工作人员从繁重的工作中解放出来,大幅度提升工作效率。   2.可以实施规范化管理   随着信息技术的发展,全社会都掀起了信息化建设的高潮,现代企业更是吹响了信息化建设与应用的号角,现代企业中,人力资源管理工作是一项基础性的管理工作,涉及到管理工作的有序进行,还关系到全体员工的实际经济利益,比如薪酬的制定、奖金的兑现、福利的发放等,所有工作都需要有序开展,实施规范化管理已是势在必行。人力资源信息化管理,工作人员借助于相关管理系统,实施无纸化操作,可以规范化工作流程,提升人力资源管理工作的整体性与系统性,使人力资源管理工作的六个模块既独立、又相互合作,有条不紊的进行,减少无效工作情况的发展,避免浪费工作时间,提升工作人员的主观能动性与积极性,鼓励他们发挥工作创造性,杜绝工作中失误情况的发生。   3.为管理阶层提供真实的决策依据   现代企业中,管理阶层制定经营决策,就需要对全体员工的实际情况有一个真实、全面、系统的了解与掌握,需要随意调取相关员工的个人资料,了解员工的特长与潜力,然后匹配在相应的工作岗位上;同时,人力资源管理工作人员也需要为每位员工制定出完善的继续教育与培训,也需要对每一位员工的情况进行了解。管理信息系统的应用、信息化管理工作的推进,就可以为管理阶层提供真实的决策依据,管理阶层借助于终端设备,可以随时查阅到相关的人事信息,制定出科学的经营决策;同时,管理信息系统的应用,档案的录入更加系统,档案的管理也更为完善,有利于档案信息的保存与查阅,就可以创新管理机制。   二、人力资源管理信息化与管理信息系统的建立   现代企业中,人力资源管理信息化必须借助于一定的管理信息系统,运用一系列的信息技术,建立起分层次的管理信息系统,通常情况下,人力资源管理信息化所依托的管理信息系统(MIS)分为以下四层数据结构:   1.管理层模块   管理层模块是现代企业人力资源管理信息系统中的核心模块,关系着整个信息系统的正常运行,这个模块负责员工信息的收集、整理、处理、传递、加工、分享等工作。具体而言,在企业内部,管理层模块还可以细分为几个子模块:数据库、系统建设与设置权限,这三个模块互相配合,确保管理层的正常运行。后台操作人员就可以根据管理层,对全体员工的信息进行分类管理,把全体员工综合信息分门别类的录入到数据库之中,对员工进行系统管理。   2.基层平台模块   基层平台模块是对管理层模块中数据库信息进行整理、完善与监督的模块。管理层就可以借助基层平台模块对相关工作人员的人力资源管理工作进行实时监控、查阅与监督,并实现与工作人员进行互动,及时反馈到各种信息,然后技术人员进行系统更新与完善。管理层还可以借助基层平台模块,把准确的人事信息

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