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浅谈如何做好工程的资料管理 　　摘要：工程技术资料是指工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件，是反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录，它让工程质量有据可查，是工程建设中不可缺失的组成部分，在工程项目中占着相当重要的位置。本文通过对建筑工程资料管理重要性的阐述，提出了做好工程资料的具体要求：及时、真实、准确、完整，同时分析了当前建筑施工企业工程资料管理存在的问题，并针对具体问题提出了相应的对策。 　　关键词：工程资料、管理、对策 　　一、做好建筑工程资料管理的重要性 　　在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性，工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现。 　　一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。一旦资料没有及时收集，待整个工程竣工后，会使资料不完整，或者失实，甚至造成无法弥补的损失。可见工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。同时，建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。 　　二、做好工程资料的具体要求 　　做好工程资料管理的具体要求：及时、真实、准确、完整 　　2.1确保及时做好工程技术资料记录和收集 　　及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量情况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。 　　2.2确保工程技术资料整理的真实性和准确性 　　真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。 　　准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。 　　2.3确保工程技术资料的完整性 　　不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才能组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。 　　2.4确保工程技术资料的可追溯性 　　工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了每天工程的施工情况，而且为以后工程出现安全、质量事故提供了详细的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段维修提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程竣工交验是否顺利和设备的正常维修。 　　三、目前工程资料管理存在的问题 　　3.1技术资料不完整，缺项的问题 　　资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。 　　3.2工程资料填写不规范不完整的问题 　　1、工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。 　　2、施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。 　　3、工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。 　　4、在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象， 　　竣工图中出现“设计”等字样的。 　　3.3装订中存在的问题 　　1、原件、复印件出现混装现象。 　　2、分类不清晰，装订顺序混乱。 　　3、无页码、无编号的。 　　4、单册厚度超过城建档案馆要求25mm的。 　　5、工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。 　　四、针对以上问题的具体对策 　　4.1做好工程开工前的准备工作 　　4.1.1熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施