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浅谈公文处理基础的心得 　　【摘 要】 公文处理是一项具有特定功用、特定方法程序、特定内容与形式的活动。为保证公文处理活动有序有效，必须顺应其内在的特殊规律，遵循一定的原则。公文处理对客观规律的正确反映，既是对公文处理活动的基本要求，也是衡量公文处理质量的重要标准。 　　【关键词】 公文；处理原则；质量 　　引言： 　　公文处理工作水平，不光是对公文处理人员的素质的凸显，同时也是企业形象和工作水平的体现。要有效的凸显企业的工作效率，很好的彰显企业的形象，就需要有效的处理工位水平。本文通过对公文处理中一些问题的讨论，期望能对企业公文处理工作的质量有所借鉴。 　　一、公文处理的原则 　　公文处理必须遵循一定的原则，才能更好地发挥公文的作用。否则，不仅会影响企业的形象，甚至会给企业工作造成重大损失。 　　（一）准确把握文意，确保公文效力 　　首先，在指导思想方面做到和党的基本理论、基本路线保持一致。近年来，少数地方和部门违反国家的政策法令，出台了一些严重损害国家和人民利益的公文，在广大人民群众中造成了很坏的影响。其次，公文在基本内容方面要准确反映客观实际，准确表达发文企业的真实意图，防止被误解、曲解。 　　（二）及时快速传递，确保公文时效 　　言当其时，一字千金；言背其时，一文不值$，揭示了文件传递快速准确的重要性，直接关系到领导决策的及时有效。在实际工作中公文传递常出现的问题有下列几种：一是文件签发不严格。二是文件拆封不细心。三是文件登记混乱。四是文件传阅方向不明。五是行文不规范。公文传递的各个环节应前后衔接、环环相扣，运转有序。否则，公文传递不及时，即使写得再好，也失去了应有的价值和功能。要真正做到快速准确地传递，急件急办，特件特办，案无积卷，事不过夜，确保办文工作的及时性、有效性。 　　（三）提高公文拟定的准确性 　　公文拟定工作作为公文处理工作的重要组成环节，其工作质量直接关系到公文内容的准确性和实施效力，所以，为有效提高公文内容的有效性和准确性，必须严格控制公文拟定环节的工作质量。在对公文内容进行拟定时，应首先明确行文主体、行文关系及公文拟表达的主要内容，并据此选择公文的形式、文种及标题。在公文拟定处理环节，拟办意见的准确与否，不仅会在一定程度上增大企业领导的决策工作量，造成其工作不便，还会对企业后期工作产生不良影响。公文拟定准确性的保障虽然本质上属于批办工作，是一种领导行为，但从工作性质的角度分析，其仍属于公文处理工作的大类范围。针对包含有拟办意见的公文处理，为确保公文拟定的准确性，就要以拟办意见为基础，并对其进行科学合理的补充和修正。同时，公文拟定中，还应严格遵循国家确定的公文字体、版式、标点符号及其他相关公文工作标准，并按照公文写作规则要求，力求文字精炼、主题明确。 　　（四）准确整理归档，确保公文后续使用 　　公文处理工作要时刻注意公文的归档。一个企业的文件从起草、修改、审核、会签到签发的各个环节，均体现着具体责任人的意志。已经阅办过的上级来文，是下级企业在以后的工作中可以查询的依据。所以，文书处理工作结束后就可直接归档，更方便以后的查阅。要准确进行公文归档、保管期限、材料分类要恰当的确定，从目录号、全宗、卷宗号的书写和确定，乃至页码的编排、卷内目录和打印，要确保其准确无误。否则，会对日后档案的准确利用、安全保管造成困难，埋下隐患。 　　（五）政治性 　　公务即关于国家或集体的事务，公文就是为处理这些事务而存在的。这一点使以创制、加工、保管料理公文为内容、以使公文完善并获得必要功效为目的的公文处理活动，更主要和更直接地成为国家管理工作的组成部分，因而具有很强的政治性。 　　二、当前党务公文处理工作中措施分析 　　（一）提高文字表达能力 　　一篇公文的好坏，应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法，不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道前进，避免走弯路，而且能使文思敏捷，在较短的时间内思考较多的问题。一是精准。要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，并做到一针见血、一语中的，准确到位。二是精炼。精炼是智慧的体现。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要做到语言精炼、利索。三是精彩。公文之中，不乏精彩妙文。要注意文字表述高度、新意、热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。 　　（二）强调公文文种的使用和程序处理 　　作为企业行政公文的主要元素之一，对文种进行正确的认知和处理是保障公文处理工作质量和效率的关键。在文种使用问题的处理中，要遵循我国现行《国家企业公文处理办法》中的相关规定，对公文处理中遇到的上行文，中行文和下行文内容进行相应的处理。在对行文进行处理时，为有效提升公文拟定和处理的质量，必须准确把握文种的定义，并针对不同的文种进行对应的内容编排。