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浅谈人事档案管理的现状及对策 　　 摘要:随着人事制度的改革和深入,市场经济的建立和发展,用工形式的多元化。人事档案的现状存在内容失真、材料不全等问题。提出了要从根本上解决我国目前的人事档案管理问题就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段的人事档案管理体制等措施,探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式。 　　 关键词:人事档案 管理 对策 　　Abstract: with the reform of personnel system and in depth, the establishment and development of market economy, labor form of diversification. The personnel files of the existing content distortion, material not congruent problem. Puts forward to basically solve the problem of the current personnel file management must be taken to improve the file management personnel quality, perfect management system, the personnel file information management methods of the personnel file management system and other measures, exploration and research under the condition of socialist market economy the new pattern of the personnel file management. 　　Keywords: personnel file, management, countermeasures 　　 　　 　　 中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 　　 人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,宝贵历史材料,记录个人不同时期、不同阶段的发展历程,一直以来执行的是随人走制度,他比较真实的客观记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩等方面的材料。 　　 1 人事档案管理中存在的问题 　　 1.1 人事档案管理的重要性认识不足。 　　 1.1.1 领导重视不够,在人事档案管理工作中,有相当一部分领导在认识上存在着一些误区,认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了[1]。因此,往往容易忽视人事档案管理工作,档案问题得不到解决,场所、经费、人员没有保障,档案工作自然就做不好。 　　 1.1.2 管理人员配置不足:管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理,单独存放。但是由于医院人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理大多数是由人事处的工作人员兼职,属于非专业人员管理,并且人员变动较频繁,管理水平不高,管理手段落后,对档案工作精力投入不足,因此严重影响了档案管理水平。 　　 1.1.3 管理手段也较陈旧,在档案管理手段上,因为没有单独的人事档案管理软件,管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作方式。 　　 1.1.4 管理人员业务不熟:大多数的档案管理人员没有经过组织专业知识培训,业务不熟,对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应干部档案管理工作。 　　 1.2 人事档案保密性强 　　 根据国家人事档案管理制度的规定,“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。人事档案对当事人保密的目的一般认为是安全的需要以及方便组织管理,但正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和可靠性[3],“组织意见”本人是不知道,而使档案材料的主观随意性增大。 　　 1.3 人事档案存在弄虚作假 　　 人事档案的生命是真实性,在现有人事档案管理模式下,“弄虚作假”现象屡屡出现。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等,个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。有的为了竞聘较高级领导职务岗位,伪造干部履历、入党材料和学历证书等。也有单位个别领导通过档案打击报复,给职工带来极大的伤害。不同形式的虚假档案现象的屡屡出现,使档案制度的