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浅谈企业电子档案管理的策略初探 　　【摘要】在21世纪的今天，随着科技的快速发展和全球信息化的环境下，计算机网络技术已经逐渐的渗透在人们生活和工作中的各个角落，尤其是在档案管理工作的领域中，一直以来企业的档案管理都主要以文书立卷的传统模式，渐渐的随着办公效率和档案管理工作的要求在不断的改变和提升，对于企业的档案管理工作也必须要跟上时代的发展步伐，来适应现代化信息时代的发展要求，因此，本文就阐述了关于对企业电子档案管理策略进行分析和探讨，仅供各位参考。 　　【关键词】企业；电子档案管理；策略 　　计算机网络技术辅助企业档案管理工作是有很长的历史的，电脑技术在我国大面积的使用之后，做好计算机档案管理工作就一直是专业管理人员的研究课题之一，但是由于上世纪80年代时候的计算机很稀少并且价格也是非常昂贵的，大多数的企业并没有办法将其与档案管理工作有效的结合起来，但是在现代全球信息化和办公自动化发展的环境下，计算机辅助企业档案管理工作已经是必不可少的一部分了，都在运用电子档的形式来存储文献和档案资料，因此，我们作为专业的档案管理人员要加强自身的技能素质，以此来适应现代办公的需要，这样才能提高整体的企业管理水准，必须要要给予充分的重视。 　　1、现代电子档案管理系统的特点 　　1.1电子计算机技术就是如今新技术何明的先导技术，电子计算机技术是具有运算速度快、准确度高、存储信息能力强、节省时间、判断逻辑强等方面的特点，那么在文件的管理方面上，可以接收文件、查找、借阅、归还、编制检索、归档等工作，另外在档案的管理方面的上，可以利用计算机技术进行档案收集、整体、内容介绍等，还可以用于企业库房方面的管理工作上。 　　1.2计算机电子系统还具有输入、修改、打印、打印、查询、删除、辨别、筛选等多项功能，只要利用这些功能就可以进行档案鉴定管理工作，并且现代化的电子档案管理系统具有占有的空间很小、对于储存的信息量大、应用简单便捷、传输的速度会很快等相关优势，可以及时准确的将大量档案管理信息存贮和方便提供查询，这样大大的加快的企业档案管理的工作效率，这无疑就是档案历史上的一次飞跃，电子档案管理系统是新兴的信息载体，将逐步的取悦了传统的纸质档案管理载体，这在档案管理的领域中是占有主导地位的，给档案管理工作注入了新鲜的生命力 　　2、实践企业档案管理信息化的策略 　　2.1要转换自身的思想观念提高档案信息化的认识 　　要想运用好电子档案管理工作，自身必须要熟悉档案管理的相关业务，要认真的学习和掌握好企业档案行业的管理标准，并且还要高度的树立起工作的责任心，最好相关的档案数据录入工作，要积极的参加相关的档案学术坍台，这样才能不断提升自身的理论知识水平，另外必须要加强工作人员现代化的素质，也就是说素质现代化就是自身的管理思想上必须要现代化，一旦没有现代化的思想意识，会直接影响档案管理现代化的进程的，企业档案的工作性质就已经决定了此工作即是管理型人才又得是专业型人才，只有加强对现代化档案管理思想观念的转换，档案电子信息化才能走长远的发展道路。要及时的抓好对企业档案数据库的建设； 　　现代企业的数字化信息档案管理工作正是过度时期，抓好数据库的建设是非常重要的，数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便使用。 　　2.2加强队伍建设，适应技术发展 　　掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 　　2.3配备充实硬件设备 　　企业要积极开辟电子档案存储的新途径，为档案管理部门配备必要的计算机刻录设备，对应归档的电子文件、数据资料采用通用格式的光盘存储。要及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级。搞好档案上传、下载的安全等级和访问权限。 　　2.4分门别类，充分利用档案原基础 　　于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引。而对那些特殊形式的档案等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。