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浅谈如何做好煤矿建设的项目档案管理工作 　　摘 要：随着社会发展的越来越快，各行各业对于原料和能源的需求也越来越大。煤矿建设便应着社会的需求而发展的越来越快、越来越多。煤矿建设项目档案贯穿整个工程的始末，与项目工程的运行同步进行，是用来记录整个煤矿建设过程中每个工程环节的质量和安全管理的一项复杂性工作，在工程的管理、生产、改建、扩建以及竣工等方面发挥着不可磨灭的作用，为其提供必要的原始凭证和依据。本文就煤矿建设项目档案工作进行了简要的分析和探讨，在发现一些问题后提出了相应的解决措施。 　　关键词：目档案 重要性 存在问题 解决措施 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）04-0040-01 　　煤炭，作为一种十分重要的能源和原料，对我国经济的发展有有着巨大的作用。最近十几年以来，我国的煤炭业发展十分迅猛，煤炭产量连续飙升，全国各地煤矿如雨后春笋般涌现，处处可见。随之增加的煤矿事故也引起了整个社会的广泛关注。因此，保证煤矿建设项目的质量和安全已是迫在眉睫，此外，作为整个项目建设中较为重要的一项工作――项目档案的管理，其如何进展的更好更高效自然也成为了迫切需要解决的问题。 　　一、煤矿建设项目档案管理工作的重要性 　　煤炭资源在我国具有十分重要的地位，是我国的能源产业的支柱。因而，煤矿建设项目是我国能源建设项目中的重要工程项目，而项目档案是整个项目工程的重要组成部分，它是整个工程真实的出生以及成长证明，是整个工程项目的基础，对项目安全和运作有着保障和管理的作用。煤矿建设做好项目档案，就能极大的减少煤矿事故的发生，降低伤亡人数，因此，做好煤矿建设项目档案的管理工作显得尤为重要起来。 　　二、目前煤矿建设项目档案管理工作上的一些问题 　　1.工作管理方面 　　1.1档案工作不及时，与项目建设同步性差 　　在项目建设的过程中，文件的归档应该根据项目的进程来一步步进行。但是在实际的项目开展过程中，这一项工作并没有得到很好的落实，有很多的工作人员在进行归档工作时，都是在相应的项目建设过去很久之后错过了最佳收集工作信息的时机，甚至会造成遗漏的现象发生。 　　1.2档案管理工作分工不明确，制度不健全 　　在档案管理工作的过程中，存在很多的问题，导致工作进行不顺利。在法律法规和制度方面，很多项目组都没有一个健全完善的管理制度来保障档案工作的有序高效进行，导致整个档案工作进行的非常低效；在工作分配方面，一些工程的档案管理工作的分工非常的不明确，诸多工作人员对自己的职责不清楚，在工作时你推我让，消极怠工，严重影响工作效率。 　　2.档案质量方面 　　2.1档案相关文件残缺，零散 　　工作人员在整理文件进行归档时，普遍存在的问题是文件残缺不全，系统性太差，给整理者带来了极大的麻烦，有的甚至根本无法进行系统的规整。工作人员面对这些系统性差且不齐全的文件也别无他法，文件太多，无法一个个追根溯源的进行补充，也就只能马马虎虎的进行规整，从而降低了整个项目档案的质量。 　　2.2归档文件所需手续欠缺 　　在项目实施过程中，没有及时的对文件进行审核和规整，归档工作严重退后。因此，在归档时，会发现很多的文件由于当初没有严格的审核，所以没有及时的发现手续的欠缺，一些图纸破烂残缺、不符合规范和要求，部分图纸上所需的印章和签名也没有，缺乏一些必要的手续，从而导致文件的不规范性。 　　2.3弄虚作假和隐瞒事实真相 　　我们国家的煤炭主要的开采方式是矿井挖掘，而且，我国的煤炭绝大部分受地质灾害的影响非常严重，比如瓦斯、水和火等因素。因此，虽然随着社会的发展，现代化条件越来越好，但是煤矿事故仍发生的很多，造成的伤亡数目也很大。对于此类重大事故的发生，在归档时，为了减小影响和项目组自身的利益着想，很多项目组和工作人员都选择“大事化小”，有的甚至直接忽略事故，在归档时一字不提。 　　3.工作人员方面 　　3.1档案工作专职人员的缺乏 　　项目档案管理工作是一项具体细致的工作，需要工作人员具有较强的专业知识，对项目档案管理规范做到非常了解，运用自如，并对一些文件的质量标准、收集范围、归档内容和标准等基础的知识做到一定的了解。但是目前的项目工程档案管理部门里，这样的专业工作人员简直凤毛麟角，大部分的职员都是只了解一些皮毛，然后再跟着前辈学一些工作的技巧和经验，随后便可以正式开始档案管理的工作了。这样缺乏专业素质的人员，显然是不能够将文件整理、归档、和相关标准的考核这些工作做的面面俱到的 　　3.2档案工作人员的稳定性差 　　档案管理工作人员对档案文件的质量有着决定性的作用，随着项目档案管理在整个煤矿建设过程中的作用的不断增大，档案管理人员的稳定性也越来越受到极大的重视。减少档案管理工作人员的队