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浅谈如何做好电力后勤非生产性的项目管理
浅谈如何做好电力后勤非生产性的项目管理
【摘 要】随着电力集团规模的不断扩大,对后勤服务部门的要求也越来越高。本文结合自身在水口集团后勤工作的实践经验,提出为保障电力供应,应如何做好电力后勤部门非生产性项目管理的意见和建议,以给广大的电力从业者进行经验的分享和交流学习。
【关键词】水口集团;非生产性;安全管理
引言
福建水口发电集团有限公司于2010年7月正式揭牌成立,目前拥有“水口电站运营管理有限公司”、“水口机电设备安装检修有限公司”、“嵩滩埔水电开发有限公司”三家全资子公司和“尤溪流域发电分公司”,下辖水口、街面、水东、雍口、嵩滩埔等五座水电站,现有总装机容量186.6万千瓦。水口集团公司涉及地域范围有福州、闽清、尤溪的水东、雍口、街面等地,后勤服务保障点多、面广、线路长。相对应的,水口集团的后勤非生产性大修、技改项目也是这样分散分布,在管理上存在一定的挑战性。
1 工程建设项目分类
工程建设项目按投资作用划分,可分为生产性建设项目和非生产性建设项目。在电力系统而言,非生产性大修、技改项目是指本公司非生产性房屋及其配套设备设施改造、维修项目。在水口集团内,它涉及办公用房、会议中心、培训中心、独立车库、仓库等范围。后勤非生产性项目建设的目的是创造安全、舒适、优美的工作和生活环境,确保生产一线安全运行无后顾之忧。
2 对做好后勤非生产性项目管理的几点建议
2.1 做好项目前期准备
不管是生产性项目,还是后勤非生产性项目,相当的项目都遇到周期长、涉及关联部门多、实施程序严格,有很强的综合性等特点。做好项目前期准备,是项目顺利实施的一个必要环节。工程项目的前期管理,是指工程项目施工前的决策和计划阶段的项目管理,主要包括项目立项、可行性研究、规划设计或实施方案制定、开工前准备等工作。
水口集团公司按照非生产性电力工程项目管理办法,根据各设备使用部门或各场所管辖部门上报的技改、大修项目意向,组织项目上报部门、项目计划部门、工程概算及其它相关人员进行现场实地勘察,并汇集各方意见作筛选,确定计划是否实施,在源头上把关项目实施的必要性。然后根据确定的项目计划做项目建议书、项目方案或项目可行性研究报告,并做初步的工程资金预算。
2.2 实时跟踪项目进展情况
在约定时间内按时、顺利完成项目的实施,把握项目进度是关键,也是项目从开始到结束贯穿整个过程的重要管理任务。项目实施的每个时间节点都是一环扣一环,只有合理掌控各个时间节点,才能确保项目顺利实施。
水口集团利用“工程项目”管理系统对项目实施情况进行实时跟踪。项目下达后,在工程项目管理系统上进行立项,完成项目技术方案编制上传。若是技改项目,完成相关技术规范提交招标中心进行招投标。现在有很多设备要进行省公司或国网招标,这里存在批次对应不刚好或流标等许多不确定因素。所以要求对应招标批次及时提交详细准确的技术规范,从源头上排除主观不稳定因素,奠定项目顺利实施第一步。然后预算,合同签定,下开工令,竣工验收。所有流程均是走网络审批,方便快捷。不但实现无纸化办公、节约开支,而且只要登录工程项目网,所有项目资料还一应俱全,项目进度一目了然。
2.3 认真做好项目协调工作
项目的管理涉及多个方面,如一个室内装修工程可能会涉及电梯、空调、消防、水电改造、室内装饰等诸多专业。而每个专业的施工单位可能都不同,作为项目负责人应作好项目现场不同专业之间的横向配合管控协调,掌握项目实施关键线路,合理安排各专业施工的交叉进行,保证项目顺利实施。此外还得做好该项目各专业的纵向进度管控,详细制定工程进度表,按进度计划表管控各时间节点,确保各专业按工程进度表规划完成。
按照工程进度表,定期检验项目实际进度是否按照计划要求进行不容轻心。如若出现偏差,应及时查找原因,采取必要的纠偏措施或对原计划进行调整、修改、确保项目如期完工。从现场实际及对项目的控制角度而言,定期或发现问题及时召集项目相关各专业人员召开现场协调会必不可少。这种项目协调会周期越短,越容易发现问题,采取纠偏措施的机会也就越多。所以牢牢盯住现场,坚持工程“每周一报、每月一分析、每月一考核制度”,及时、充分的进行内部、外部沟通交流,及时解决存在问题,保证工程顺利实施应成为常态管理。
2.4 切实做好现场安全管理
从事项目管理有个体会,就是项目实施过程有“三大”。一是经济安全责任大,二是保质保量按时完成难度大,三是施工安全压力大。
安全管理的核心是人,安全管理工作的最终目的是保护企业员工的人身安全和设备安全。只有把现场人员“要我安全”的思想变成“我要安全”的观念,做自己的CEO,才能真正确保人员和设备的安全。所以,通过规章制度和典型案例教育他们要牢固树立 “安
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