浅谈石油销售企业加油站财务管理问题及改进的策略.docVIP

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浅谈石油销售企业加油站财务管理问题及改进的策略

浅谈石油销售企业加油站财务管理问题及改进的策略   【摘 要】目前受国内外经济环境的影响,市场环境异常严峻,油品销售企业创效压力前所未有。加油站的日常经营收入是销售企业主要的经济来源之一,是销售企业赖以生存的基本保障。对于加油站的财务管理,应根据市场情况、客户需求为导向制定办法,明确财务管理职责。本文从财务管理的地位和作用入手,就如何防风险、降成本、重创效等方面对加油站财务管理进行分析。   【关键词】石油销售企业;财务管理;财务风险   一、财务管理在加油站经营管理中的地位与作用   财务管理是指运用管理知识和方法,对企业资金的筹集、使用和分配进行管理的活动。加油站财务管理是基于加油站日常的经营活动产生,而加油站生产经营活动的成果是通过资金运动综合反映出来。   财务管理深入到加油站经营的各个环节,确立财务管理在加油站管理中的中心地位,是当今市场经济规律的客观要求。通过财务管理方法可以寻找经营管理中的薄弱环节,及时堵塞漏洞,以更低成本获取同样或更高的收益。因此,财务管理对于加油站提质增效起关键性作用。   二、加油站财务管理存在的问题   1.人员素质偏低,缺乏财务管理知识   由于受社会环境、行业性质、工作场所、个人需求和管理压力等因素的影响,加油站人员流动性较大,尤其是年青、素质高、有学历的员工流失率较高。因此,加油站各岗位人员财务管理知识薄弱,日常只是完成一般的财务记账工作。特别目前销售企业加油站账表基本都是系统自动生成,对于账表的异常情况、风险问题未能及时发现,缺乏对异常数据分析、处理能力,缺乏根据账表分析加油站的经济活动,导致很难及时发现加油站在经营管理过程中存在的问题,不利用加油站做优做强。   2.结算方式多,现金量大,防范资金风险压力大   资金管理是加油站财务管理的核心内容,而加油站点多面广,现金量大,现场监管难度较大。虽然近年来对加油站资金管理日趋严格规范,但未规范操作、违规违纪行为还未能从根本上杜绝。主要表现在:   (1)销售现金未及时投入保险柜,存在被抢、被挪用风险。   (2)银联POS机刷卡、微信支付未确认成功就销售商品,导致资金损失。   (3)为加油IC卡充值未按流程操作,未先收款后充值。   (4)擅自赊销商品、充值卡等,导致资金无法收回。   (5)非油品销售未及时过机,团购、微店销售未及时反映,截留、坐支资金。   (6)货款未日清日结,报表复核流于形式。   (7)保险柜钥匙、密码未分开专人保管,移交未登记,密码移交未修改,钥匙随便摆放在抽屉或文件柜。   (8)开启保险柜、清点现金时未落实内部牵制。   (9)钱箱交接未核对押运人员、车辆照片。   (10)利用银行卡,通过加油IC卡、充值卡进行套现套票等。   3.固定资产管理基础薄弱,存在浪费资源情况   加油站固定资产主要包括房屋建筑物、构筑设施、油品业务类、非油品业务类、管理设备、生活设备、通用设备等七大类。目前加油站未重视固定资产基础管理,未能有效使用固定资产系统,做好对固定资产的购置、调拨、报废、处置等的登记和管理,并且日常盘点流于形式,造成固定资产账实不符。   4.缺乏成本管理概念,制约综合竞争力的提升   成本管理一直是经营和管理的核心问题,但目前加油站缺乏成本管理的概念,存在未深度分析市场,在竞争激烈时,只是一再申请价格优惠,未分析投入与产出的关系。存在未根据油站地理位置、客户需求,选购适销对路商品,制约油站增效。存在未对费用进行细化管理,造成费用浪费等情况。存在未落实相关制度,未充分认识质量、安全和服务与成本的关系。   三、改进加油站财务管理的对策建议   1.严把“用人关”,提升人员素质   (1)转变加油站负责人对财务管理观念。加油站站长是加油站经营管理工作的第一责任人,加油站管理确立财务管理的中心地位,相当程度取决于加油站站长对财务管理的认识和重视。凡是加油站财务管理工作落实得好的,都有一个共同的特点就是加油站站长对财务管理工作高度重视,加油站各项经营、管理指标完成都是先进。因此,加油站站长是否重视财务管理工作,是实现以财务管理为中心的关键性因素。   (2)科学选拔使用站长人选。人事部门应严把选拔任用关。将财务管理内容作为站长能力评价和选拔的重要条件。确保把思想素质过硬、经营能力突出,管理能力优秀的人才放到站长岗位上来。   (3)定期分类对油站员工加强财务知识的培训。根据油站的岗位特点,梳理人员的财务技能水平,制定长期和短期培训计划,对站长、主管和营业员分别开展针对性培训,有效地提升加油站人员财务理论知识和实操技能。   2.加强资金管控,防范资金风险   目前,新业务、“互联网+”等为企业带来发展的机遇,但也为加油站经营发展带来新风险

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