清代“红禀”的研究.docVIP

清代“红禀”的研究 　　关键词：公文写作；公文格式 ；清代；禀；红禀；红白禀；正副禀 　　摘要：清代州县以红禀写官衔摘事由，以白禀摘事件，谓之红白禀。“衔名”与“事由”是红禀格式的主要组成部分。档案整理中对其文种、责任者与时间的判定与著录亟待规范。红白禀自正副禀简化而来，集中体现了禀文上呈侯批的功用。自乾隆至清末，二者应用广泛、并行不悖，虽均未成为官方正式公文形式，却都体现了清代公文的多样化特征。 　　中图分类号：K249.3 　　文献标志码：A文章编号：1009-4474（2017）05-0136-06 　　The Research on the Red Report of Qing Dynasty 　　LI Chunlin 　　（School of History and Culture， China West Normal University， Nanchong 637009， China） 　　Key words： document writing； document genre； Qing Dynasty； report； the red report； the red white report； the formal and duplicate report 　　Abstract： In Qing Dynasty， county magistrates often extracted the subject line with their official titles in the red report and the content summary in the white report， hence known collectively as “the Red White Report”. The official title and subject extract were the most important components for the red report. It is necessary to standardize the recording of the report category， its author and time in documentation. Since the red and white reports were the reduced forms of the formal and its duplicate reports， they likewise fulfilled the representative function of submission for approval. From Qianlong period to the end of Qing Dynasty， both forms were equally in wide use. Though neither was adopted as the official form of documents， they proved the diversity of the Qing official documentation. 　　档案是第一手史料，是最可宝贵的直接史料。近年来，地方档案的整理与研究方兴未艾，是学界研究热点，亦深受国家重视。但若对档案中文书及文书制度不够熟悉，不仅学者们无法对相关档案进行充分利用，档案部门在管理、著录、选编、研究档案时也会出现一系列问题。譬如，清代下级官员向上级报告或请示公事时，除以白纸禀叙事件外，会另加红纸抄??官衔并摘录白禀事由，以仰侯上司批复发还，因用纸红色而称“衔名红禀”或简称“红禀”①。 　　自乾隆至清末，红白禀在下级州县公文中广泛应用，是清代文书的重要类型。然而，在当前档案整理工作中，由于对红禀责任者、成文时间、文种判定不一，著录淆乱的情况非常严重，据此撰成的档案索引与提要可想而知，更遑论对红禀的利用及红白禀制度的研究。 　　本文拟对红禀的显著格式进行归纳，对红禀档案整理著录中出现的种种问题予以分析，并探讨红白禀与正副禀之间的渊源关系，以冀对档案管理者及研究利用者稍有裨益。 　　一、红禀格式 　　红白禀的盛行始自乾隆年间，终于清末。如乾隆九年四月，时任陕西巡抚的陈宏谋便要求下属“凡禀贴到院，本都院将白禀存案，即就衔名红禀批发”〔1〕。红白禀使用时间之长远、使用范围之广泛，影响之深远可想而知。然而，当前档案整理中所采取的黑白胶卷缩微技术，无法有效呈现档案多色彩原貌，红禀缩微后几乎全为黑色，导致整理者对其内容难以辨识，文种、责任者及时间判定亦纷然淆乱，亟待规范②。现据《清代南部县衙档案》，对红禀格式做一归纳③。见图1。