商管公司资本性支出管理制度
资本性支出管理
发布日期:
大连万达商业地产有限公司 实施日期:
总则
本制度适用于所有万达广场资本性支出项目。
麦格理产权万达广场资本性支出项目适用本节第4 章。
资本性支出项目:物业费法定支出项目中不含的所有项目,如:设施设备的大、
中修项目;设施设备的更新改造项目;物业功能变更与完善;节能等技改项目、广
告位改造等。
操作流程
1 预算内资本性支出项目管理
1.1 每年 11 月1 日前各地商管公司形成下一年度《XXX 万达广场资本性支出
年度预算表》上报集团商管公司。
1.2 每年12 月20 日前集团商管公司审核并汇总年度预算表上报集团财务部。
1.3 各地商管公司编制年度实施计划、并实施(参照采购制度)。
1.4 集团财务部定期拨款至各地商管公司。
1.5 各地商管公司每年11 月1 日上报集团商管公司本年度《XXX 万达广场
资本性支出年度预算表》及本年度《XXX 万达广场资本性支出年度决算表》。
2 预算外资本性支出项目管理
2.1 预算外资本性支出项目范围:
2.1.1 预算外资本性支出项目是指年度计划表中未列项的工程或维修项目
(例如管线爆裂和损坏修复等)。
2.1.2 日常检查中发现(如年度第三方检测等)的需要尽快维修但未列入年
度资本性支出预算中的项目。
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2.2 预算外资本性支出项目操作:
2.2.1 当地商管第一时间抢修,同时上报集团商管公司,并形成第一手抢修
资料(包括范围、图片、抢修办法、估计费用及是否可以平衡在年度预算中支出)。
2.2.2 由集团商管公司明确继续抢修及费用拨付方案,并形成准确维修资
料,包括方法、费用。
2.2.3 不能在年度预算中平衡的项目,由集团商管公司将维修资料上报集团
财务部申请资金。
3 麦格理产权万达广场资本性支出项目
3.1 操作流程
3.1.1 各地商管公司每年7 月底形成下一年度 《XXX 万达广场资本性支出专
项维修基金年度预报表》上报集团商管公司,集团商管公司每年8 月初审核并汇总
上报麦格理宏峰管理有限公司资产经理。
3.1.2 各地商管公司依据麦格理宏峰管理有限公司批复明细及金额组织实
施。
3.1.3 实施细则
各地商管公司组织招标投标(执行采购制度),定标后三日内,由集团商管
公司将定标资料即资本性工程立项申请书 (视情况附详细说明,如超预算
的原因、业主分摊计算方法等)、三方报价及工程位置(附图)上报集团商
管公司。
集团商管公司总经理签发后上报麦格理宏峰管理有限公司。
麦格理宏峰管理有限公司在收到上述资料两周内(资料内容不完整的,时
间顺延),给予明确批复意见,同时发至仲量联行、集团商管公司,仲量
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