商业地产商管公司行政管理制度.pdf

商管公司行政管理制度 商管公司安全管理制度 行政管理 发布日期： 大连万达商业地产有限公司 实施日期： 总则 1. 为规范行政管理，提高工作效率，强化行政能力，特制定本规定； 2. 该制度是根据集团管理制度，结合商管系统实际情况制定的，适用于集团商管公司 及各地商管公司； 3. 该制度包括行政指令管理、会议管理、印章管理、公文管理、档案管理、办公用品 及办公设备管理、车辆管理、员工行为规范、公共关系管理、聘请法律顾问管理等； 4. 固定资产管理、行政办公规范管理、商务公出和因公招待管理、商务接待管理、文 化活动管理等未涉及内容均参照集团商业地产公司行政管理规定执行。 第1节行政指令管理 1 行政指令的范畴 行政指令是指集团、集团商管公司、各地商管公司以公司名义形成的各类行政文件， 包括会议决定、各类通知。 2 行政指令的发布及下达 2.1 集团商管公司和各地商管公司总经理是各项行政指令签发人； 2.2 集团商管公司和各地商管公司行政部是行政指令发布、传递部门； 2.3 行政部须在行政指令签发后1 个工作日内，下达至相关业务部门或相关公司。 3 行政指令的执行 3.1 受令部门总负责人是行政指令执行的最终责任人； 3.2 受令部门分管领导是行政指令执行的第二责任人； 3.3 受令公司和部门为行政指令实施部门； 行政管理 发布日期： 大连万达商业地产有限公司 实施日期： 3.4 受令部门必须严格按照要求、时限完成指令。 4 行政指令的监督控制 集团商管公司和各地商管公司行政部负责对行政指令的执行情况进行跟踪和监督， 将执行情况及时向最终负责人反馈。 第2节 会议管理 1 会议准备 1.1 集团商管公司和各地商管公司行政部根据会议召集部门要求，提前下发书面 会议通知； 1.2 会议通知应明确会议时间、地点、参加人员、主题、议程以及参会人员需准 备的材料等； 1.3 视频会议，各地商管公司行政部须按要求在规定时间提前进行网络调试，确 保会议效果；行政部做好日常视频会议系统监管维护，保证设备完好； 1.4 重要会议要事先根据会议内容做好会场布置，如公司半年和年终总结会议、 大规模专题会等。 2 会议要求 2.1 集团及商管系统召集的会议，与会人员须着深色西装、浅色衬衣，系商管系 统配置的领带；女员工着职业套装； 2.2 与会人员须在开会前5 分钟到达会场，手机保持静音状态； 2.3 遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布前，不得泄露内容会 议； 2.4 由会议召集人或部门根据实际需要决定是否形成会议纪要，如有需要，综合 行政管理 发布日期： 大连万达商业地产有限公司 实施日期： 性会议由行政部派专人负责纪录，形成会议纪要由总经理签发，由行政部备案；专业会 议由相关业务部门派专人负责纪录，由分管副总经理签发，幷报行政部备案； 2.5 行政部负责有关会议内容的报道。 3 会议室使用规定 3.1 会议室由