商业地产商管公司合同管理制度.pdf

商管公司合同管理制度 合同管理 发布日期： 实施日期： 总 则 本制度根据集团商管公司实际情况，在集团制度中《经济合同管理》基础上进行细 化，集团商管公司及各地商管公司在执行本制度的同时，必须符合集团合同管理制度的 要求，根据“诚信守约、互利双赢”的原则实施合同管理。 第1节 合同文本标准化建设 1 标准格式合同文本定义及类别 1.1 标准格式合同文本定义 标准格式合同文本是指集团商管公司根据各种业务特点，就与租户（或者合作方） 的权利义务而预先拟订的、经集团法律事务部批准的、集团及各地商管公司须遵照的各 类合同文本。 1.2 集团商管公司编制的标准格式合同文本类别 1.2.1 租赁类合同：商铺租赁合同、广告位租赁合同、商铺返租合同、商户战略 联盟合作协议。 1.2.2 多种经营合同：多种经营管理合同、临时促销协议、多种经营点位租赁协 议。 1.2.3 物业服务合同：主力店物业服务合同、商铺物业服务合同、写字楼前期物 业服务合同、住宅前期物业服务合同以及其他类物业的服务合同。 1.2.4 物管服务外包业务合同：保洁委托服务合同、绿化租摆合同、电梯等各种 工程维护保养合同等。 1.2.5 物资采购类合同。 1.2.6 管理类协议或公约：消防责任书、装修协议书、业主临时公约等。 合同管理 发布日期： 实施日期： 2 标准格式合同文本的编制、审定和发布 2.1 标准格式合同文本的编制部门 2.1.1 集团商管公司营运部负责“租赁类合同”、“多种经营合同”标准文本的 编制。 2.1.2 集团商管公司物管部负责“物业服务合同”、“物管服务外包业务合同”、 “管理类协议或公约”标准文本的编制。 2.2 标准格式合同文本编制后，报送集团法务部审核，经集团商管公司主管副总经 理审批向各地商管公司发布（电子文本）。 3 标准格式合同文本的管理 3.1 集团商管公司招商部、营运部、企划部、物管部、各地商管公司须指定专人管 理经审核批准后的合同文本。 3.2 统一实施发布的编号管理，确保发布标准格式合同文本版本的统一和适宜。 4 标准格式合同文本的调整与补充 4.1 编制部门须根据合同执行及各地商管公司反映的情况，定期审核标准格式合同 文本，发现标准格式合同文本中与实际需要不符或标准文本缺项的，定期集中修改、补 充完善。 4.2 修改后的合同文本发布须根据编号要求进行，防止出现新老版本混用情况。 第2节 合同办理 1. 合同内容洽商 1.1 合同谈判应由相关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方的合同谈判，应 合同管理 发布日期： 实施日期： 由原招标经办部门负责。 1.2 所有经济合同的谈判，原则上至少有二名经办人员参与。 1.3 与合同对方进行合同内容洽商后，将双方洽商的结果形成书面内容，双方领导 签字确认后作为合同文本形成的依据。 2. 合同文本的制定