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5、日期： 即文件的形成时间，填写时应以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如： 2001年3月24日，标注为也可填成两行（ ）。 对未注明日期或日期不清的， 应根据文件内容加以考证填写。 6、页数：填写一件文件的总页数，用以统计和核对。 7、备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等，如需要说明的条目太多时可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入备考表中。 二、归档文件目录装订 归档文件目录应装订成册并编制封面。也就是说将归档文件目录区分不同保管期限分别装订，原则上每年形成三本目录（永、30、10），每本目录中的不同机构(问题)，用归档文件目录封面区分，并且在归档文件目录右肩上标注机构（问题）。 第八讲 装盒 归档文件 装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、编制档案盒封面及盒脊等工作内容。 装盒的具体要求 我知道、我知道！ 不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；分机构(问题)的情况下，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。 装盒时应注意几点问题 ！ 这我也知道!! 1、的厚度选择适宜的档案盒。 2、盒封面填写。 3、盒盒脊项目填写 4、盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项。 第4项里还包括如下几项： 全宗号 全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。 年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。 机构(问题) ：机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。 起止件号： 起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。 盒号： 盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。 备考表填写 ：备考表置于档案盒内文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。 第四讲 分类 归档文件的 我来讲讲什么是归档 文件的分类？ 《规则》中的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。 分类包括选择分类方法、制定分类方案、文件归类等具体内容。 一是对于内设机构职能较多，形成文件数量大，分工明确的单位，按保管期限—年度—机构（问题）分类法; 二是对于内部机构设置简单的基层单位或小机关，形成文件数量不是很多的单位，按保管期限—年度分类法。 1、什么是保管期限—年度—机构（问题）分类法？ 我来回答！ 保管期限—年度—机构（问题）分类法，就是先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按机构（问题）分类。 例如： 永久： 2005年 办公室、业务一处、业 务二处…….. 2006年 办公室、业务一处、业务二处…….. 2007年 办公室、业务一处、业务二处…….. 30年： 2005年 办公室、业务一处、业务二处…….. 2006年 办公室、业务一处、业务二处…….. 2007年 办公室、业务一处、业务二处…….. 10年： 2005年 办公室、业务一处、业务二处…….. 2006年 办公室、业务一处、业务二处…….. 2007年 办公室、业务一处、业务二处…….. 2、什么是保管期限—年度分类法？ 保管期限—年度分类法就是先将归档文件按保管期限分类，再在保管期限下面按年度分类。 例如： 永久：2005、2006、2007……… 30年：2005、2006、2007……… 10年：2005、2006、2007……… 第五讲 排列 归档文件的 归档文件的排列应在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）内，按事由结合时间、重要程度进行排列。纪要、会议文件、统计报表、简报、刊物等成套性文件可集中排列。 (一) 同一事由内的