如何做好疾控机构人事档案工作分析.docVIP

如何做好疾控机构人事档案工作分析 疾控机构人事档案具有全面性、真实性和保密性特点，针对 现存的不健全人事档案管理制度、缺乏配备足够的人事档案管理者人 员和信息科学化管理手段落后的状况，本文提出了制定切实可行的人 事档案管理制度、不断引进人才和提高疾控机构人事档案管理信息化 手段。 和著作权归原 所有， 己 关键词：疾控机构；人事档案；工作分析 1疾控机构人事档案的特点 随着人事干部制度改革深入和社会发展，人事档案在现今社会的 人事工作中重要性越发重要，不仅是人员晋升职称和增资的重要依据， 还能够反应职工的技术能力和专业素质，具有很好的利用和保存价值， 其人事档案具有全面性、保密性和真实性的特点。 1.1全面性 疾控机构人事档案全面记录了职工科研、学历、职务、年度考核、 继续教育、技术职称和职称的政审、任免、调资、晋升等资料，内容 全面、范围广泛，全面反应了个人在疾控机构的品德、能力和工作经 历等信息。这些信息都是做好干部工作不可或缺的信息，通过查阅人 事档案，了解该职工的党龄、工龄、学历、职位待遇等信息。这是都 是全面选拔和了解用人干部的信息基础，在选人用人中提供了参谋作 用。 1.2真实性 疾控机构人事档案作为人事档案的凭证，原始记录了职称晋升、 年度考核的资料，具有法律效力，因此疾控机构的人事档案不可伪造、 修改，必须完全真实可靠。 1.3保密性 疾控机构人事档案涉及个人功和过的许多信息，人事档案管理者 需要及时处理档案的利用和保密的微妙关系，个人隐私信息只可提供 给拥有知情权的合法使用者，不可透露给个人和不相关的其他机构， 如果需要公开也必须采用审核程序按照人事档案的规定予以公开，信 息公开后遵循相关责任的追究制度。 2疾控机构人事档案中的现存问题 2.1不健全的疾控机构人事档案管理制度 巾于疾控机构把疾病监督检测、技术指导、增进人民身心健康作 为工作重点，缺乏建立规范、完备和系统化人事档案管理职责，有些 疾控机构虽然建立Y人事档案制度，但是缺乏具体的规范性和可操作 性，无法落地实施，影响了人事档案实际工作开展。 2.2疾控机构人事档案管理人员配备不足 随着疾控机构人员队伍壮大，职工和干部的人事档案逐渐成倍增 加，各种个人材料借阅、整理档案和进出频繁，导致疾控机构的人事 档案管理人员呈现明显不足，还有一些疾控机构甚至没有专职的人事 档案管理人员，如果再加上缺乏系统的人事档案管理培训和专业知识， 可见人事档案管理工作严重滞后于疾控机构的整体发展水平。 2.3信息化程度落后，缺乏科学化管理 -些疾控机构的人事档案管理工作中，甚至依然停留在纸质档案 的保管层面。巾于人事档案管理采用实体管理方式，致使没有采用人 事档案管理的科学技术方式，也没有采用电子化保管手段。疾控机构 的人事档案管理缺乏应用计算机技术，导致调阅人事档案、档案资料 检索依然采用手工操作方式，极大降低了工作效率，不利于人事档案 的有效利用和信息化保管。 3做好疾控机构人事档案管理建议 3.1加强领导和管理 首先必须明确疾控机构人事档案管理工作的责任。疾控机构的一 把手作为人事档案工作的负责人，负有疾控机构的总体责任，要对人 事档案工作高度重视，把人事档案管理工作作为单位必要口程中；而 人事档案的第一责任人是主抓人事的科长或者部门主管，需要经常听 取人事档案的汇报工作，及时发现新问题、掌握新情况、解决和研宄 新举措;而人事档案管理的直接负责人是疾控机构的人事档案管理者， 必须狠抓工作纪律、认真履行工作职责，坚持按章办事、按照制度办 事的原则。 其次，对疾病机构的人事裆案管理不断引进人方，因其专业性强， 需要不断引进业务素质强、思想觉悟高和工作作风好的人事档案管理 人才。落实现有人员和所引进的人事档案管理人员的工资待遇和福利 水平，确保人事档案管理专职人员拥有足够的精力从事建档、归档工 作。 最后疾控机构单位领导还要保证对人事档案管理的人力、物力和 经费的投入。一是保证优先安排人事档案的人事人员，力求人员的稳 定；二是在物力上，满足人事档案管理的计算机信息技术、硬件条件 和软件设施等所需的物质条件；三是把人事档案管理的经费必须优先 拨付，专款专用，保证经费的统筹安排。 3.2健全人事档案管理制度 根据信息化时代对人事档案管理提出的现代科学技术要求，结合 本疾控机构的工作实际，逐步完善人事档案的借出、查阅、使用、保 管的管理制度。无论疾控机构的人事档案的收集、移交还是归档，全 部由人事档案管理室统一管理，严格规定人事档案的借阅、整理和保 管，培训档案管理人员严格执行人事规章制度，逐步实现人事档案管 理的规范化、系统化、制度化。 例如在保密制度上，不准私自向任何人泄露档案内容，不准携带 档案出入公共场所和进行走亲访友、参观游览，不准私下议论职工人 事