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规范监理的资料管理制度,确保工程实体质量提高
规范监理的资料管理制度,确保工程实体质量提高
摘要:随着工程监理行业的发展,监理资料的管理工作显得越为重要;科学、规范的做好监理的资料管理工作,是每位监理工作者需要探讨的问。监理资料的编制、收集、整理、组卷工作贯穿监理工作的始终,以监理资料管理为主线开展施工阶段的监理工作可以理清思路、目标明确、条理分明、抓之有物,可以使具体的监理工作可操作性更强。监理单位应充分重视监理资料管理工作,使之更好地在监理工作中发挥作用,以增强监理机构工作能力、提高整体监理服务水平和工程质量。规范的监理资料对工程实体质量提高的作用,还能促进监理工作的有效开展,也为事故追溯起到查明真相,还原施工过程的效果。
关键词:京石客运专线;监理资料;管理;规范化
前言
本人有幸参与京石客专监理一标的建设监理工作,在京石客专主要从事监理资料的收集、整理、归档以及信息管理等工作。通过上述工作,深深体会到规范监理资料的管理,是确保工程安全质量非常有效的手段之一。随着建设工程监理的不断发展和行业整体管理水平的提高,监理资料的管理工作显得越为重要,对其工作的要求也越来越高。本人就监理资料管理的重要性和对资料的基本要求,展开一些简浅的论述。
一、京石客运专线概况
本文引用的实际工程为京石客运专线监理工程。新建北京至石家庄铁路客运专线,北起我国首都北京市的北京西站(西长铁路XK9+115.46=DK0+000),南至河北省省会石家庄市的新石家庄站(DK284+700)。线路经过北京市所辖的海淀区、石景山区、丰台区、房山区,河北省保定市、石家庄市。正线全长约283.7公里(其中:北京市境内48.7km,河北省境内235km)。北京铁建工程监理有限公司承担着京石客运专线的监理工作。
二、监理资料的组成
按照《铁路建设工程监理规范》规定,监理资料主要包括监理规划、监理细则、监理日记、监理月报、分类报告、各类台账等;施工技术资料,包括报审资料和报验资料;其它资料,如施工承包合同、招投标文件、设计文件纪要、来往函等
三、监理资料的重要性
(一)监理资料工程与工程实体的关系。工程资料是工作重要部分,其中监理资料是重要一环,是佐证工程实体质量的重要文件。监理资料应是在工程过程逐渐形成,是真实反映实体质量充分依据,按照规定的顺序、时间、节点形成监理资料,既能真实反映工程实体质量,又能对形成合格实体产生较大帮促作用。例如桥梁施工桩基工程,开工前施工单位应将测量放线资料报送监理审查,监理依据施工报送资料和设计文件完成测量复核并签认,收集留存资料后,施工单位方可进行下道工序施工。如次各工序均以标准报验资料。施工单位自检----形成报验资料-----报送监理复核-----监理复核签认留存资料-----施工方进行下步施工。通过审核表明在规范资料同步形成规范施工方、监理方施工行为形成良性循环,从而确保实体工程质量。
(二)规范监理资料管理,有利于工程竣工后归档、交移工作。京石客专工程工期长、规模大、技术复杂、资料多。以往此类工程曾发生由于资料不规范、出现竣工后手忙脚乱整理资料,甚至出现补资料等问题。造成整理资料工作量大,难度大。京石客专2008年4月开工,2012年12月竣工,由于前期和施工过程中资料管理规范,工程竣工当月监理资料同步整理完成。
(三)规范的监理资料方便竣工资料的查阅、具有可追溯性。。监理资料是工程监理工作的痕迹,对于工程竣工后保修期的维护作用重大,也有利于事故的调查处理。规范的监理资料能够方便快捷的查询到需要的内容。曾有其它工地有过事故发生,工程实体质量出现问题,可是通过查找相关资料,也无法查处事故原因。主要是由于资料收集不规范,无法全面反映施工过程。
四、京石客专施工范监理资料主要做法
(一)制定内部文件管理流程和规范。为规范监理资料,京石客专监理部首先制定规范管理文件,同时配备相应人员,监理部配给专职综合工程师一名以及专职资料员一名,负责监理部日常资料的收集、整理、复核、归档等工作,各监理组也均设置专职资料管理员,负责各监理组的资料收集。同时要求施工单位设置相应机构与监理部资料员相对应。便于施工各工序的报验,审核、核对、复查等。
(二)按专业划分单位工程、分部、分项工程有利于竣工资料整理。根据各专业铁路建设工程验收标准第一章就规定了各专业单位、分部、分项工程划分,为工程资料的整理指明了方向。京石客专监理部按照相关要求第一时间就对桥梁、路基、房屋、接触网、通信、信号等专业进行了单位工程的划分,并规定好名称代码编号,以文件形式下发到各施工单位并上报业主京石客专公司批准。为资料的规范管理打下了良好的基础。
(三)规范监理工程师资料收集制度。监理工程师是形成规范监理文件形成的重要环节,特别是交
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