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论构建成人学籍信息管理的体系
论构建成人学籍信息管理的体系
摘 要 随着国家对成人高等教育学籍管理的要求不断提高,如何在新形势下做好学生学籍信息的采集、核对、更正、管理和维护是各个高校必须思考的问题。那么,只有在学生学籍信息管理的规章制度、有效措施和技术保障手段等方面进行全面改革,建立成人高等教育学生学籍信息管理的完整体系,才能有效提升成人高等教育学籍管理工作的质量。
关键词 成人高等教育 学籍信息
中图分类号:G72 文献标识码:A
Building Adult Student Information Management System
XIANG Yu
(Office of Academic Affairs, Chongqing Radio and Television University, Chongqing 400052)
Abstract As the state of adult education enrollment management is ever increasing, in the new situation, how to do student status information collection, verification, correction, management and maintenance of various colleges and universities need to think about. So, only the student enrollment information management rules and regulations, effective measures and technical support means to conduct a thorough reform, the establishment of adult education student enrollment complete information management system in order to effectively improve the management of adult education the quality of student status.
Key words adult higher education; student information
1 当前成人高等教育学生学籍信息管理存在的问题及其原因
目前,各高校成人高等教育学生学籍信息不完整、不准确,学生图像信息链接率和链接的正确率不高,严重影响到国家教育公平体系的构建和学生个人权益的保障,存在的问题主要有以下几个方面:(1)成人学生录取注册的学籍信息不准确或不完整;(2)成人学生随意改动包括姓名在内的学籍信息;(3)成人学生图像信息采集时对自身信息核对不认真;(4)成人学生对自身信息的核对和更正不及时;(5)学校学籍管理系统采集的信息与电子注册信息的数据规格不一致;(6)因少数管理人员责任心不强而造成的工作失误问题。
解决上述问题的核心是构建“以制度建设为导向,以合理措施为支撑,以现代教育技术为保障”的三位一体的成人高等教育学生学籍信息管理体系,从而实施学生学籍信息管理的全面改革。
2 成人高等教育学生学籍信息管理体系的构建
2.1 建立和完善成人高等教育学生学籍信息管理制度
(1)建立成人高等教育学生学籍信息管理制度的依据和途径。通常,各高校成人高等教育学生学籍管理制度是根据国家教育部颁发的《中华人民共和国教育部令第21号》来制订,而成人高等教育学生学籍信息的管理则没有更为具体的制度来进行规范。因此,由地区教育行政主管部门根据本地区的经济发展情况和成人高等教育学生的特点,形成本地区统一的指导意见。再由各高校具体制订本校的成人高等教育学生学籍信息管理办法。
(2)成人高等教育学生学籍信息管理制度的组成要素。成人高等教育学生学籍信息管理制度是学籍管理制度的延伸和拓展,是学籍管理制度在特定管理范畴的具体实施办法,应由一套完整体现学籍管理过程、具有可操作性的实施细则组成。具体来讲,除总体方案之外,它还应包括《入学信息管理实施细则》、《学籍信息核对与更动实施细则》、《图像信息采集工作实施细则》等实施办法,对成人学生学籍信息的录入、建档、核对、更正提出详细而具体的操作说明。
成人高等教育学生学籍信息管理的原则、方针等总体方案及其配套的各项实施细则,共同构成了成人学生学籍信息管理体系的制度框架。
2.2 采取有效措施,确保学生学籍信息的完整和准确
成人高等教育,尤其是网络教育和开放教育具有非常突出
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