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采购物流运作成本控制对策的研究 　　摘要:有效控制采购物流运作成本对提高采购经济效益与竞争力有着重要作用。为使物流运作成本极小化,须对物流运作成本的制约因素及实现途径进行研究。在分析采购物流运作成本特性基础上,揭示影响采购物流运作成本的因素,并提出了降低物流采购物流运作成本的对策。 　　关键词:采购物流运作;成本;对策 　　中图分类号:F253.2文献标识码:A 　　Abstract: Controlling logistics operational cost effectively plays an important role in improving the benefit and competence of acquisition. To alleviating logistics operational cost, we ought to study on the restriction and the approach of it. This paper analyzes the characteristics of logistics cost, disclose the influence of it, and puts forward some countermeasure to reduce the logistics cost of acquisition. 　　Key words: logistics operation of acquisition; cost; countermeasure 　　 　　采购物流运作成本是指为组织、实施、管理采购物流运作活动所发生的各种费用及其物资消耗的货币表现,也就是物品在包装、装卸、运输、储存、流通加工、配送等实体流动过程中所支出的人力、物力和财力的总和。采购的各个阶段都存在着大量的物流活动,消耗着大量的物流资源,从而形成规模可观的物流成本,由此看来,采购物流运作成本的高低直接关系到采购活动所提供产品或服务的质量和价格,从而影响到对客户的价值贡献,进而影响到采购的经济效益与竞争力。 　　 　　1采购物流运作成本的特性 　　 　　尽管人们很早就意识到在物流领域存在着巨大的降低成本空间,但时至今日,很多采购部门很难对其物流运作成本进行有效控制,进而在不影响采购目标的前提下降低物流运作成本。这显然与物流成本本身的特性有关。 　　(1)精确核算难。由于传统的财务会计制度中没有单独的物流运作成本项目,物流成本包含在其它费用中,难于对物流运作成本进行全面、准确地核算。在一般情况下,对外购或委托物流成本,如向专业运输、仓储或第三方物流企业支付的运费、保管费及管理费,都比较容易核算。而对内部所发生的物流成本则很难核算。 　　(2)可比性差。由于没有行业公认的物流成本核算标准,因此,各采购部门只能根据各自对物流运作成本范围的理解来核算,从而使采购部门间物流运作成本水平缺乏可比性,这就为物流运作成本控制与管理带来不小的困难。物流运作成本核算范围、标准不同,从而导致无法真实比较各采购部门物流成本。 　　(3)“二律背反”现象多。物流运作成本各项目之间存在着许多“二律背反”的现象。如包装成本的降低,可能导致运输、装卸成本的上升;运输成本的下降,可能引起仓储或保管成本的上升等。这使得传统的目标管理中目标分解等做法不佳,而需要从系统的角度来控制物流运作成本。 　　(4)综合性强。物流运作是一个系统,包括运输、包装、装卸、储存、流通加工、配送、物流信息等多个职能环节,因而物流运作成本是一个综合、系统的数据信息,采购物流运作的各个环节都对其产生影响。 　　 　　2影响采购物流运作成本的因素 　　 　　2.1竞争性因素 　　采购部门所处的市场环境充满了竞争,部门之间的竞争除了产品的价格、性能、质量外,从某种意义上来讲,优质的客户服务是决定竞争成败的关键。而高效的物流运作是提高客户服务的重要途径。如果采购部门能及时可靠地提供产品和服务,则可以有效地提高客户服务水平,这都依赖于物流运作的合理化。而客户的服务水平又直接决定物流成本的高低,因此,物流运作成本在很大程度上是由于日趋激烈的竞争不断发生变化的。影响客户服务水平的主要因素有: 　　(1)响应能力。采购部门快速的响应能力能降低客户的库存,从而降低客户的库存成本,提高采购的客户服务水平,进而提高采购的竞争力。 　　(2)库存水平。存货的成本提高,可以减少缺货成本,即缺货成本与存货成本成反比。库存水平过低,会导致缺货成本增加;但库存水平过高,虽然会降低缺货成本,但是存货成本会显著增加。因此,合理的库存应保持在使总成本最小的水平上。 　　(3)运输。采用快捷的运输方式,虽然会增加运输成本,却可以缩短运输时间