北京服装学院合同管理办法修订稿-北京服装学院党委办公室院长.DOCVIP

北京服装学院合同管理办法 （修订稿） 第一章 总则 第一条 为规范学校合同管理，防范合同风险，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称“合同”是指北京服装学院作为独立的民事主体参与民商事活动中与其它平等主体就民事权利义务所订立的各类协议。 第三条 合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则，实行统一指导、分类管理、各负其责。 第四条 校长是合同的法定签署人。校长在权限范围内，可委托其他校级领导或相关部门的负责人为授权签署人。校长将按校内合同审查程序审查通过的采购类合同的签署权授予相关部门负责人。 对外合作、国际合作办学等协议及框架协议只能由校长或经校长授权的其他校级领导签署。 学校所属具有法人资格的单位对外签订合同，应独立承担合同责任，但须接受学校的监督管理。 第二章 合同管理职责 第五条 学校成立合同管理小组。成员由院长办公室、财务处、审计处、监察处、各业务归口部门负责人组成。主要职责包括： （一）指导全校合同管理工作； （二）审定标准合同范本。 第六条 院长办公室协调全校合同管理工作。主要职责包括： （一）审查或协调法律顾问审核重要合同的合法性； （二）参与或协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订； （三）协助校内相关部门解决合同纠纷。 第七条 学校各业务归口部门（参见附件1）负责相关合同的审核管理工作，主要负责人为合同审核管理的责任人。归口部门主要职责包括： （一）审核合同的内容是否与招标文件或谈判内容一致，是否符合上级部门及学校的规定； （二）审核合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等； （三）制定职责范围内所涉合同的标准合同范本。 （四）协调处理合同纠纷； （五）监督合同的履行。 第八条 合同所属项目责任人负责其职责范围的合同管理工作。主要职责包括： （一）核对合同相对方的主体资格、资信情况、履约能力以及签署人的签约权限，并进行调查和验证； （二）核实合同所涉资金来源及支出范围； （三）负责合同谈判、起草、会审和履行等工作; （四）跟进合同进展，就合同履行中的问题，提出解决问题的意见或建议； （五）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负直接责任； （六）及时上报和处理合同纠纷； （七）办理其他与合同订立、履行及终止相关的具体工作。 合同所属项目责任人所在单位负责人就项目负责人是否履行上述合同管理职责、是否按规定履行招标程序进行监督，若项目责任人、项目责任人所属单位负责人或归口部门负责人为同一人的，须按照部门议事规则集体决策后委托班子其他成员签字，盖章。 第三章 合同的起草、审查、签订 第九条 合同标的金额在1万元（含）以上的，必须签订书面合同。通过传真、信函、电子邮件等就合同条款达成协议的，应当签订确认书，确认合同成立。 第十条 签订合同原则上应采用国家、行业或者学校制定的标准合同文本。 第十一条 合同签订前，合同所属项目责任人应做好对方当事人有关情况的调查，包括以下内容： （一）合同主体是否合格； （二）经营范围； （三）资信情况、履约能力； （四）签署人是否具有签约权限； （五）合同所涉资金来源及支出范围。 第十二条 合同文本确定后，合同所属项目责任人应当将合同文本报送责任人所属单位、合同所属项目归口部门审查。不涉及归口部门的送主管领导审查，标的金额十万元（含）以上的合同需报财务处、审计处、院长办公室进行会同审查。 财务处审查经济类合同的条款是否符合财税法律、法规的规定以及校内财务管理制度的规定，待支付的合同款项是否有经费来源，资金结算及付款方式是否合理等；审计处主要审查校内大型活动且标的金额在三十万元（含）以上的合同价款的合理性；院长办公室主要审查合同文本的法律风险。 第十三条 合同所属项目责任人报送标的金额十万元（含）以上合同的初审稿时，需填写《北京服装学院合同会审表》（附件2），并提供相关材料： （一）符合学校招标采购管理规定的，需提供招标文件、中标通知书或项目责任部门确定采购供应商评审备案等； （二）其它需要提交的材料。 第十四条 合同文本经审查需要修改的，起草单位应根据相应修改建议，及时对合同进行修改。 第十五条 合同文本确定后，应以北京服装学院的名义对外签署，不得以部门名义对外签署。 第十六条 合同文本经法定签署人或其授权签署人签署后加盖“北京服装学院合同专用章”。 合同相对方为单位的，应要求其加盖单位公章或合同专用章；合同相对方为自然人的，应要求其本人当面签署，可另外加捺指纹。 多页合同的，应加盖骑缝章或者由签署人骑缝签字。 合同文本确定后，如需涂改，应由各方当事人在涂改处进行签字并盖章确认。 第四章 合同的履行、保存 第十七条 合同签订后，即具有法律效力，合同所属项目责任人应当遵循诚实信用的