铁路职工培训信息系统的规划的设计.docVIP

铁路职工培训信息系统的规划的设计 　　摘要:计算机的发展十分迅猛，铁路以计算机为主要载体的各类信息的管理已达到了一定水平, 各业务系统的管理软件也越来越完善，而职工教育培训信息的管理却很难利用微机管理。本文对在全路范围建立一套职工教育培训信息系统进行了规划设计。 　　关键词:信息系统；管理；报表；程序 　　 　　一、引言 　　（一）信息和信息系统 　　信息是关于客观事实的可通讯的知识。人类社会中，一切活动都离不开信息，信息做为一种资源和财富越来越受到人们的重视，信息资源的有效管理和利用是一个国家、一个部门信息化建设的重要内容。 　　随着科学技术的发展和生产力水平的不断提高，人们进行信息交流的深度与广度不断增加，信息量急剧增长，传统的信息处理方式已不能适用现代社会的需要，信息和信息处理的重要性越来越突出。 　　信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节的控制。也就是说，信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。只有开发出高质量的信息系统，才能有效地利用信息资源，从而推动现代社会的发展。 　　（二）信息与教育 　　进入90年代，国际教育界出现了以信息技术（IT）的广泛应用为特征的发展趋向，国内学者称之为教育信息化现象。教育信息化的主要特点是在教学过程中广泛应用以电脑多媒体和网络通讯为基础的现代化信息技术。现代社会正处于信息爆炸时代，世界知识每六至八年增长一倍，但计算机的性能价格比每两年翻一番，今后人们将越来越多的依赖以计算机为核心的信息技术来存储、处理和传播知识。现代化信息技术对于教育来说是前所未有的大机遇，因为历史上没有哪种技术能象信息技术这样给教育带来如此巨大变革的可能性。 　　随着世界各地的CBE（计算机化教育）蓬勃发展，由于多媒体和网络技术，特别是国际互联网 (Internet) 的发展，使得CBE的形式和内容都发生了深刻的变化，并且推动了面向信息社会的教育改革。各种信息技术，特别是以电子计算机和网络通讯为基础现代化信息技术，可以造就崭新的教育文化。 　　（三）建立铁路培训信息系统的必要性 　　目前，铁路计算机的发展十分迅猛，以计算机为主要载体的各类信息的管理已达到了一定水平，上至铁道部，下至各基层站段，大部分单位都有自己的局域网，利用网络进行铁路内部各种信息及数据的传递已成为主要的办公方式。同时，各业务系统的管理软件也越来越完善，比如财务管理、物资管理、人事管理、售票管理等等，而职工教育培训信息的管理却很难利用微机管理。主要是各路局、分局领导所要了解的教育培训信息的种类和内容也不一致，各路局、各分局都有各自的教育基础资料，在形式不能统一。也就是说，需求不同，形式也不同，这就很难在全路范围建立一套职工教育培训信息系统。而随着现代社会的发展，职工培训如果还是依赖于传统的人工管理模式，已远远跟不上社会前进的步伐，也给铁路职工培训信息的管理带来很多困难。在此前提下，我们很有必要建立一套自已的职工培训管理系统。 　　二、职工培训信息系统的任务 　　铁路职工培训担负着全体职工的思想教育、技术业务培训、比武演练、送外培训、学历教育及各类大型考试等培训组织管理实施工作。其中培训工作主要采取的形式是教师授课、多媒体教学和网上教学，多媒体教学早已被各单位采用，网上教学现在还不太适用于各基层站段。所以，我们从单位角度出发，对教育管理及职工考试进行规划设计，建立一个较为完善的职工培训信息管理系统。 　　本系统主要包括两大子系统：教育基础资料管理系统和题库管理系统。教育基础资料管理系统主要是对日常各类台帐、报表及单位职工教育信息进行管理，从而能及时准确地对各类信息进行查询、统计汇总、上报等；题库管理系统是对铁路系统各工种建立一套完整的试题库，在组织各种培训考试时可随时制卷，减少了人工制卷的繁琐工作。 　　三、系统功能结构图设计 　　（一）系统总体结构图设计 　　职工培训管理系统包括职工教育基础管理和题库管理两大模块，其中教育基础管理又包括职工个人培训信息档案管理、基础台帐管理、报表管理三大子模块，其中职工个人培训信息包括职工个人的基本情况和参加工作以来的培训、考试等信息，以及职务变动等动态信息，掌握了这些信息，就对单位职工的技术业务素质、受教育情况有了一个较为全面的了解。教育基础台帐包含了教育大部分日常管理工作，这项工作极度为繁琐，重复性工作极多，在本系统中，将它做为一个主要模块进行规划、设计、编制。报表是教育工作的数据反映，它将教育所从事的工作以数据形式体现出来，以便领导者根据报表中的数据做出决策。在本系统中，报表的生成是自动的，它根据台帐和职工个人培训信息中的数据