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高校图书馆外文电子资源利用率调查及优化的探讨 　　摘 要: 本研究以上海外国语大学图书馆为例,对其目前已购买的外文电子资源的利用率展开调查,从各个数据库的年度使用量、期刊下载量、年度使用量变化、相似数据库使用比较等层面进行量化统计分析,进而对提高外文电子资源利用率的优化措施加以探讨。 　　关键词: 外文电子资源;利用率;统计分析;优化探讨 　　中图分类号:H319.3文献标识码:A文章编号:1001-5795(2010)09-0053-0007 　　 　　电子信息资源,尤其是外文电子资源在高校的利用,丰富和扩展了教育的内容,为开阔学生视野、启迪学生思维、提高教学质量提供了有力的文献保障。外文电子资源的引进,使师生足不出户,就可以通过访问图书馆网站查阅自己所需的国外文献资料,实时跟踪了解学科发展的最新前沿,为高校的科学研究提供了有力的文献支撑。由于外文电子资源在教学和科研中日显重要,国内许多高校图书馆对于外文电子资源投入的力度也不断加强。与中文电子资源相比,外文电子资源的购置成本较高,可利用率却相对较低。很多图书馆在购入电子资源数据库后忽略了对资源利用率、用户满意度等方面的持续跟踪,无法对所引进电子资源发挥的效益进行分析评价,从而影响到图书馆资金分配、资源续订等决策的科学性。因此,对馆藏电子资源进行科学评价就显得十分重要。 　　虽然目前对于高校图书馆电子资源建设和利用评价方面的研究层出不穷,但在相关论述中,专门针对外文电子资源的调查和研究尚不多见。电子资源使用评价一般可以从定量和定性两方面来确定,定量评价主要采用基于使用统计数据的分析评价法,即利用图书馆可获取的各种统计资料、数据,对电子资源的使用状况进行分析与评价;定性评价主要采用基于用户满意度的调查评价法,即通过用户调查对资源的质量以及使用的问题等进行分析与评价(谢宝义,2009:82-84)。本研究以上海外国语大学(简称上外)图书馆为例,从各个数据库的年度使用量、期刊利用排名、年度变化情况等多个角度,对上外目前拥有的外文电子资源的配置情况、实际利用情况以及投入产出效益进行统计研究,进而对优化电子资源配置结构、提高外文电子资源的利用率进行探讨,以期为外文电子资源的续订、采购、培训和推广等提供一定的参考和借鉴。 　　 　　1 建设现状 　　 　　截至2009年末,上外图书馆已购置的外文数据库主要有一个英文电子书数据库(Ebrary),8个英文期刊数据库(详见表1),一个英文博硕士论文库(PQDT),一个日语论文库(CiNii),以及一个俄语报纸库(Integrum World Wide)。 　　其中,Ebrary电子书主要包括历史和政治、跨学科和区域研究、语言文学和语言学、法律、国际关系和政治哲学等学科领域,图书资源内容丰富,且收录的电子图书每个月都在增加。CiNii日语论文库是由日本国立情报学研究所开发的日本学术论文索引数据库,其中也包含大量的全文资源,是目前世界上最全的日文论文数据库。上外是大陆第二家引进此数据库的单位。Integrum World Wide俄语报纸库目前涵盖8329种世界各地的俄语报纸期刊,涉及经济、法律、政治、文学、国情、工业等领域,内含地方基础数据、地方文献、图片以及相关统计数据。 　　PQDT博硕士论文库是世界著名的学位论文数据库,收录欧美1000余所著名大学的文、理、工、农、医等领域的博士、硕士学位论文,是学术研究中十分重要的信息资源。该全文库由国内100余所高校联合选购而成,每年每所成员高校可从PQDT总库(含160万篇硕士、博士学位论文)中挑选200篇论文。从2002年至今,国内成员高校已累计选订论文10余万篇,各成员高校内的师生均可免费下载该库中的论文全文。 　　目前资源相对最为丰富的为英文期刊数据库,包括8个数据库,其中EBSCO、ProQuest、Gale又分别包含若干子库,其具体名称及相关学科分布情况详见表1: 　　此外,上外图书馆还试用了多个其它类型或语种的数据库,如EBSCO的三个小语种数据库,包括FRANCIS(法语人文社会科学数据库),Fonte Acadêmica(葡萄牙语综合学科全文数据库),以及Fuente Académica Premier(西班牙语综合学科全文数据库)。还有Springerlink数据库,其中商业和经济、人文社科和法律两个专题对相关专业师生有很大的参考价值,前者包括英、法、德、意四个语种的资料,后者包括英、德、意、法、荷五个语种的资料。电子书方面开通了Emerald电子系列丛书的试用,包含社会科学(Social Sciences)专辑和工商以及经济管理(Business, Management Economics)专辑。 　　本项研究将主要针对英文的电子期刊、电子书和学