渤海财产保险股份有限公司合同管理规定-渤海财险.PDF

渤海财产保险股份有限公司 合同管理规定 目 录 第一章 总则 第二章 合同管理职能部门及主要职责 第三章 合同的订立 第四章 合同的履行 第五章 合同的变更和解除 第六章 合同纠纷的处理 第七章 合同档案管理 第八章 罚责 第九章 附则 第一章 总则 第一条 为加强依法治司，提高渤海财产保险股份有限公司 （以下称“公司”）经营管理效益，规范合同管理工作，防范与 控制合同风险，预防和减少合同纠纷，根据《中华人民共和国合 同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本规定。 第二条 本规定所称合同是指总公司及各分支机构在经营 管理活动中，以公司名义与平等主体的自然人、法人、其他组织 1 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的的协议，包括具有合 同性质的意向书、协议书等。合同类型包括但不限于房屋租赁合 同、装修合同、采购合同、服务合同等，保险合同和劳动合同除 外。 本规定所称合同管理是指公司依法合规地进行合同订立、履 行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行 为的总称。合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。 第三条 公司合同管理遵循依法合规、切实维护公司合法权 益的原则。 第四条 本规定适用于总公司及各级分支机构。 各分公司应根据本规定，结合分公司实际，制订分公司合同 管理办法，报总公司合规部/风险管理部（以下简称“合规部”） 备案。 第二章 合同管理职能部门及主要职责 第五条 公司合同管理实行合同经办单位、业务主管部门、 合同合法合规性审查单位、财务监督部门分工协作、各负其责、 相互监督、有效控制的的管理原则。 第六条 合同经办单位是指在公司授权权限范围内为履行 经营管理职能而需订立合同并发起合同评审流程的总公司各部门 及各分公司。其主要职责为： （一）负责本单位职责范围内合同谈判、拟定合同条款； 2 （二）通过OA 系统提交合同评审、签订、履行及送交合同 档案存档手续； （三）负责全面正确履行合同并督促合同对方全面履约，建 立合同台账，做好合同履行情况记录，解决合同履行中出现的各 类问题，及时反映合同履行中出现的法律问题； （四）及时妥善办理合同的变更和解除事宜，并按本条（二） 款规定履行报批等程序； （五）参与处理本单位合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼， 提供相关情况及资料； （六）安排专人负责本单位合同档案管理，及时做好本单位 合同副本及合同履行过程中有关文件、资料的归档工作，及时将 合同档案移交合同档案归集部门。 总公司合同档案归集部门为合规部，各分支机构的合同档案 归集部门为分公司综合管理部。 第七条 业务主管部门指对合同约定事项负有管理职能的 总公司各业务条线管理部门。其主要职责为： （一）审核合同业务性条款的全面性、业务术语的准确性； （二）审核合同业务性条款的的可行性、经济性及合规性； （三）审核按照管理职责应审核的其他内容。 第八条 合同合法合规性审查单位指总公司合规部及分公 司合规管理部门或合规管理岗位。其主要职责为： （一）制定、修订公司的合同管理制度，并组织实施； 3 （二）制订、修订公司的示范合同文本； （三）对合同管理工作进行培训和提供咨询服务； （四）对合同的合法合规性和严谨性等进行审核； （五）总结推广公司合同管理经验、通报合同