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高校实验室数据统计信息化管理的研究 　　［摘要］实验室信息统计在高校实验室建设中占有举足轻重的地位，是衡量高校管理水平的重要指标之一。文章通过对“高校实验室信息统计数据”系统的摸索与实践，结合学校实际情况，就如何完善信息管理、提高数据统计的准确率提出了一些建议。 　　［关键词］高等院校 实验室信息 数据统计 　　［作者简介］赵亚红（1964- ），女，新疆石河子人，石河子大学教务处科员，实验师，主要从事实验室管理和研究工作。（新疆 石河子 832003） 　　［中图分类号］G482［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2008）18-0150-02 　　 　　高等院校实验室数据统计工作的职能是对所获资料加以整理、统计、归纳、分析，从中认识事物的规律和本质，为教育部和学校管理部门提供有价值的信息资料和数据分析，对实验室的未来发展规划、整改具有重要的现实意义。随着信息技术，尤其是网络技术在高校的普及，使用计算机网络来进行实验室管理成为必然。利用计算机进一步规范化、流程化和信息化管理，减轻实验室管理人员的工作负担，提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平，为实验室评估提供翔实数据，为实验室开放提供有力保障。以计算机为工具的信息统计工作也在不断改进与完善。每年通过“实验项目及人员管理系统”和“高等院校仪器设备管理系统”，形成“高等院校实验室信息统计数据”，上报教育部。为了能客观、准确、全面地反映高校在教学经费投入、办学条件、教学改革发展、人才培养质量及实验室建设、教学科研仪器设备、实验教学和实验队伍等方面的信息，认真做好“高等院校实验室信息统计数据”的统计和上报工作势在必行，是今后高等院校实验室发展与评估的依据和保障，同时也是教育部和学校宏观把握实验室的设备、人员结构、实验教学任务的重要依据，意义广泛而深远。 　　 　　一、提高认识、统一思想是关键 　　 　　根据《教育部办公厅关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知》精神，自2006年起，各高等院校均采用网上传送方式给教育部上报有关实验室数据。为完善相关指标体系，教育部组织人员对原“高等学校实验室和仪器设备统计”进行了全面修订，制定了新的“高等学校实验室信息统计”指标体系和规定。为了落实教育部文件精神，我校组织相关人员进行学习、培训，各学院之间相互观摩、取经，对做得好的学院和单位学校给予一定程度的奖励和表彰。为了取长补短，做得更好，我校还组织相关实验室信息管理人员去兄弟院校学习先进经验，并结合我校实验室具体情况，制定了一整套适合我校目前实验室现状的信息采集、统计、录入和上报格式及要求，大大提高了信息数据的准确率和工作效率。 　　高等院校实验室信息统计工作是衡量一个学校办学水平、管理水平、实践教学水平及实验教学手段的重要指标，是高等院校实践教学管理部门每年必须完成的一项重要任务。我校十分重视实验室信息统计数据管理工作，多次召开有关会议落实部署这项工作，成立了实验室信息专项工作领导小组，重新规范了实验室名称，并制定修订了相关实验室教学管理工作的规章制度，实行主管实验室院领导负责制。指定实验室信息管理员统计实验室基本信息，如实验房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值、开出实验项目数、实验室专（兼）职人员、大型精密仪器设备使用情况等。及时维护和更新实验室基本信息，明确岗位职责，规范管理过程，确保数据统计质量。同时，将实验室仪器设备，账、物、卡管理水平作为各学院本科教学工作水平评估和基础课教学实验室评估的重要指标，提高了实验室仪器设备账、物、卡的相符率，为学校上级主管部门全面掌握实验室工作提供了一手资料和数据。 　　 　　二、完善管理，确保数据真实、准确、完整 　　 　　信息统计管理软件具有两大功能。一是可以实现各级管理用户的建立，网络数据安全设置，网上数据输入、统计、审核、查询、打印等功能。二是可以提供实验项目及人员管理的相关统计报表，能全面反映学校每学年实验项目、实验人员的基本情况、实验室面积、实验室类别、实验室仪器设备、实验教学手段、实验室建设、实验室经费等基本情况，为学校教辅人员定编、实验设备经费筹措、实验教学材料费的划拨及专业实验室评估、学校实践教学评估等提供强有力的依据。 　　为适应新形势下高等院校实验室管理工作的需要，更好地完成我校实验室信息统计管理工作，我校采用了教育部指定的新版“实验项目及人员管理系统”和“高等院校仪器设备管理系统”，其中能客观反映高等院校实验室基本情况的基础报表有7个，反映高等院校实验室情况的综合报表有2个。数据汇总阶段，可以对全校各学院实验室上报数据的完整性和准确性进行核查、修改，确保数据准确、完整、真实、可靠。数据生成阶段，经过“高等院校实验室信息统计检测系统”进行检测，完成上报数据的查错，提高网络数据