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高新技术的项目研发资源动态配置模型的研究
高新技术的项目研发资源动态配置模型的研究
摘要:文章提出将作业成本法运用到高新技术项目的成本管理中,以作业作为成本管理的基础,结合高新技术项目研发的特点,借鉴金融领域多阶段动态规划决策模型,建立高新技术项目作业成本的动态资源配置模型,从而为研发过程动态控制项目成本,合理优化项目资源配置提供科学的方法与依据。
关键词:高新技术项目;作业成本法;资源动态配置模型
一、 前言
随着我国经济体制和科技体制的深化改革,国家允许高新企业加入国家重点科研领域,使得原有科研单位面临激烈的竞争环境。成本已经成为高新企业与科研单位竞争的关键因素。但由于高新技术项目高投入、高风险、重质量、重进度的特性,经常出现超预算的情况。同时,按照资源编制成本预算的传统预算方法,由于没有和项目研发过程相结合,在研发执行过程中对预算目标进行成本调控具有较高的难度。所以,如何将成本预算与项目研发过程结合进行动态管理成为高新技术项目成本管理的关键问题。
本文提出将作业成本法用于高新技术项目研发过程成本管理的理念。将“作业”代替资源成为预算的基础,从而使高新技术项目成本的管理目标更细化、更准确,并提出基于作业成本法的资源动态配置模型。从定性、定量两个方面研究基于作业的项目资源动态管理,使得研发过程成本动态控制更具有科学性和适用性。
二、 作业成本法原理
作业成本法(Activities-Based Cost,简写为ABC),又称作业成本分析法、作业成本核算法、作业成本计算法。现代管理学将其定义为“基于活动的成本管理”,它是以作业为单位,对不同因素按重要性有区别地进行管理的方法,其原理如图1所示。
作业成本法源自美国著名的会计师Eric Kohler教授,他在1952年的《会计师词典》中第一次提出“作业”、“作业会计”等概念。1971年,George Staubus教授在其著作《作业成本计算和投入产出会计》中,进一步研究了“资源”、“作业”、“投入”等术语。但是,当时研究作业成本法只是理论的提出,一直到20世纪90年代,才逐步有公司将作业成本运用到项目核算、项目资源决策、产品定价等成本管理领域,并在实践中发挥了以作业为基础的成本管理优势,提高了企业的竞争力。
三、 高新技术项目作业成本的管理框架
1. 作业成本的适用性。从作业成本法在实践运用的经验来看,其适用的情况有:间接费用与直接费用相比不可忽略且占总成本的比例较高,管理者希望得到更准确的项目预算便于成本差异分析,活动技术复杂,会计核算系统很少调整,拥有先进的信息技术,比较重视质量管理体系,具有较高业务水平的管理人员等。
根据以上作业成本法的适用条件,高新技术项目实施作业成本的主要理由有:(1)高新技术产品一般为多品种小批量生产,定制化要求高,成本管理无法采用统一的方法,适用个性化要求高的作业成本法;(2)高新技术项目间接费比例较高,适用于作业成本的分配思想;(3)高新技术项目成本管理目标是准确反映项目的真实成本,有利于成本控制;(4)高新技术项目研发团队具有信息系统管理环境,具备作业成本管理所需的条件;(5)作业成本管理符合高新技术项目等科研单位倡导的全成本管理思想。
因此,高新技术项目研发作业成本管理可以通过设定目标值,从成本发生根源动态进行成本管理,以实现资源配置最优化的目标。
2. 高新技术项目研发过程。根据WBS(Work Brea- kdown Structure)工作分解结构分析高新技术项目的作业构成与资源构成,高新技术项目研发过程的研发产品层次分为系统产品、分系统产品、子系统产品、部组件、原材料,每个产品层次的研发都要经历方案设计阶段、方案研制阶段、详细设计、试用件研制、出厂件设计和出厂件研制等阶段的不同作业。每个研发作业都会产生研发费用,一般来说高新技术项目的研发费用通常有与技术相关的费用,如设计费、材料费等;和与研发时间相关的费用,如管理费、固定资产使用费等。高新技术项目研发产品层次、研制过程、资源需求的关系可以用图2表示。
从研发过程资源需求图可以看出,不同的产品在不同的过程发生的作业所需要的资源需求是不同的,不同维度与需求的交点,则是研发过程成本费用发生的点。
3. 高新技术项目作业成本总体框架。分析高新技术项目作业与成本发生之间的关系之后,就要通过项目预算确定成本控制目标。与作业成本核算的成本分配观不同,作业成本预算体现了资源消耗观的要求,根据“作业消耗资源,产品消耗作业”的原理,从预计成果到所需资源编制,高新技术项目成本预算的基本思路为:(1)预测每个产品层次产品产出量。(2)确定每项研发过程作业消耗率,即单位产品所消耗的作业量。(3)根据研发过程作业消耗率和项目预计产出,计算预算期内的作业需求量。(
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