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高校档案人员职业生涯管理的对策 　　目前,在国内外各种不同的组织机构运行过程中,职业生涯规划正成为一种趋势,许多高校在档案馆员职业生涯的开发与管理方面做了一些有益的尝试和探索。但无论在管理理念上,还是实现途径上,高校档案馆员在职业生涯的开发与管理上才刚刚起步。笔者认为,目前档案馆员职业生涯管理中存在的问题。包括以下几个方面: 　　 　　一、认识存在偏见,人才难以稳定 　　 　　虽然说档案馆对全校师生的教育、学习、科研都起着不可替代的作用。但是长期以来,由于有关部门对档案馆员的重要性认识不足,致使档案馆员们无法发挥自己的才干。虽然近年来引进了不少了解现代信息技术又精通档案业务的复合型人才,但是这部分人能够在档案馆长期工作下去的并不多,既使留下来的对档案馆工作的热情也不高。笔者调查了河南省41所高校,其中多数档案馆员反映认为自己的工作不被重视,看不到自己工作的价值,这样就会导致一些新接收的大学毕业生或中青年骨干人员把档案馆当做“跳板”,来馆不久就想方设法离开。换另外一种工作。因此,这是高校档案馆员职业生涯管理中的存在的一个不能忽视的问题。 　　 　　二、提供继续教育的机会较少,培训效果不佳 　　 　　据美国工程学会调查,一个大学毕业生所学的专业知识5年后就有30%无使用价值,10年后所学专业知识100%成为陈旧知识,可见,一个人一生中绝大多数知识是在工作实践中自学或参加各种专业技术培训获得。目前,高校中选送留学、进修、研讨等,都几乎限于高校师资方面,对档案馆专业人员接受继续教育的机会很少,接收高层培训机会更少,这样许多有潜力的档案馆员的职业生涯发展,可能就会因此改变或者延误。 　　 　　三、职业发展空间较狭窄,职业发展道路较单一 　　 　　多年以来,学校在档案馆员的职业发展道路上最主要的只有馆员系列的职称评聘,即从初级职称一直向较高级职称发展这样一种的单一模式。缺乏职业生涯的概念。档案馆员的职业发展模式基本上可分为两类,一个是职务,一个是职称,但在行政职务上,由于管理层人数是有限的,如在我们学院档案馆,每个部门设一个部主任,能够从部门主任升到馆长级别的人更是非常有限,现在又有年龄限制。行政层次越高,相应的领导职务越少。不能满足档案馆员职务晋升的需求,导致档案馆员晋升机会减少、发展空间不足,许多优秀馆员受职位限制缺少晋升机会,工作积极性受到挫伤。而在业务职称上,目前,国内档案馆共设有四级职称:助理馆员、馆员、副研究馆员、研究馆员。一般情况下,大学毕业生一年后就可转正为助理馆员,5年后可晋升为馆员,如果研究能力、工作业绩和人际关系方面不出现大的问题,大约36-40岁就可晋升为副研究馆员,而研究馆员由于要求高学历(部分高校要求研究生以上文凭才可晋升研究馆员),研究成果要达到一定数量、级别。所以研究馆员对于多数档案馆员来说就可望而不可及了。如果职称或职务都不能达到自己所理想所要求的,那么他们工作积极性能维持多久呢?这在一定程度上缩小了档案馆员职业发展空间、影响其职业生涯发展,职业生涯前景渺茫。 　　 　　四、高校档案人员普遍缺乏职业成就感 　　 　　依据马斯洛需要层次理论,人在满足低层需要后就会产生更高一层的需要。档案馆员工作除了要取得报酬外,更希望能从工作中获得发展机会,更希望自己的工作业绩得到社会和他人的认可,以提高自身的价值和能力,在工作中获得成就感的体验和愉悦,这将会产生深刻而持久的工作动力。一个人在自己的职业生涯中,以工作的安全感为基础,在这基础上。得到社会的首肯,并能够进一步晋升,在自己的工作中得到满足和快乐,这是人的更高层次的需求。但是因为档案馆员社会地位较低,致使档案馆的工作得不到应有的注意和尊重:单一的档案馆发展道路,并没有给馆员充分施展个性和能力的职业空间:缺乏挑战性的工作也使得馆员体验不到事业的成就感,因此。档案馆员们的工作热情就会慢慢丧失。 　　高校档案馆员职业生涯管理存在的问题是由社会、学校和个人等多方面因素引起的。单从学校角度而言,笔者认为,改变现状需要从以下几方面加以努力: 　　 　　五、构建完善的高校档案人员职业生涯的制度体系 　　 　　在学校管理层真正重视的基础上,对相关职能进行确认,目前,我国缺乏档案馆员职业资格认证制度,当教师要有教师资格证,当医生要有医师资格证,而进档案馆工作往往不是主动选择档案馆职业的,有些是随调的,找不到对口的岗位,一些教师和退休人员的子女也被优先安排在档案馆,而不论他们是否受过高等教育等等,职业准入的混乱造成档案馆员的素质得不到保证。因此,对高校档案馆来说,制度的完善显得尤为重要。 　　 　　(一)结合实际完善岗位设置,改进职称评聘机制 　　为了保证档案馆事业健康稳定的发展,高校档案馆组织按照学校发展的要求,积极推进档案馆机构