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高校档案大数据的研究评述 　　摘要：大数据时代来临，高校档案管理工作面临严峻的挑战，同时也迎来了难得的发展机遇。基于此，分析大数据的概念，以及高校档案管理的基本内容，进而论述高校档案大数据化后的优点，最后给出高校档案管理实现大数据化的途径，以期促进高校档案实现跨越式发展。 　　关键词：大数据；高校档案；档案管理；创新 　　中图分类号：G278.6文献标志码：A文章编号：1001-7836（2017）10-0151-03 　　随着社会数字化、信息化的进一步提升，科技水平与电子存储技术的发展，“大数据”已经成为现在生活不可或缺的组成部分。近年来，互联网的日益普及、物联网不断开发，以及云计算技术的广泛使用，在人们日常生活中，海量的数据在包括智能终端、社交网络、网络行为中不断产生，而且其增长方式为爆炸式的。全世界的数据量进入高速度增长模式，将从EB进入ZB时代，大数据的时代已经到来。 　　一、高校档案管理大数据化的研究状况 　　目前我国大学档案管理基本实现了档案管理的信息化。其中清华大学、上海复旦大学、南京大学、四川大学等高校的档案信息化、数字化建设程度高，服务管理较好。不过由于目前所有高校档案管理，都是立足于本校的基础上进行档案数字化、信息化，具有一定的局限性，表现在数据的覆盖面较小，资源共享程度不高，所使用的档案管理系统智能化程度也不高。为了进一步地运用大数据思维理念，大数据的分析、挖掘服务，为更多需要的人提供个性化的服务，要求实现全国各大高校实现档案管理资源信息的全网联通，档案信息的资源共享，档案信息的集成化，是目前高校档案管理面临的最新发展机遇。 　　二、大数据的基本概念 　　什么是大数据，大数据又称之为巨量资料，就是根植于现代计算机技术，数据存储技术的发展，将庞大的信息通过各种数据收集方法汇总在一起，其所收集的数据种类繁多，隐藏的有价值信息获取难度增大，且数据呈现流动性、持续性。一般体现出4V的基本特性[1]，即Volume（规模）、Velocity（快速）、Variety（多样）、Value（价值），表现为种类多、流量大、容量大、价值高的数据称为大数据。“大数据”的大的概念，除了其“容量大”之外，更大的意义在于经过对各种类型的巨量数据的收集、整理和深层的挖掘的过程，找到具有从未被发现的新的认识，从而能够促进科技发展、知识创新、价值增值、经济发展。数据的分析，检索难度将更加复杂，更加要求数据的速度与时效性。大数据的出现是信息时代发展的现象，是一种新的理念，包含新的数据处理技术。大数据的最核心的问题，就是在于通过各种方法从大量的无用的数据信息中挖取到有价值的部分，只有最真实的信息才具有价值。 　　三、高校档案管理的基本内容 　　高校档案[2]是指高等学校从事教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的历史记录，具有原始性、凭证性和权威性，是最真实、最可靠、最具权威的信息资源。高校档案的类型多样，除传统的纸张档案外，还有照片的微缩档案；以磁性材料?樵靥宓穆家簟⒙枷瘛⒒玫破?档案；以计算机等设备存储的电子文档、光盘数据库等；以服务器主机硬盘、光盘存储的网络信息、网站、网页等档案等。高校档案管理也由之前的简单的档案数据收集、管理、检索工作，向将档案信息数字化、多样化、智能化、服务化的方向发展。 　　四、高校档案大数据化后的优点 　　1.档案信息的数字化，就是将档案存储的材料信息转变为数字信号，减轻了档案数据储存管理的工作强度，档案所占用空间小，方便维护，而且在数据检索提取方面更加快速。之前的档案多以纸质材料存储，不但存储难度大，对资料的维护成本高，而且数据查找困难，增大数据检索的时间成本。而将档案目录的数据化，以及进一步的档案全文数字化以后，数据的存储更加经济安全，且数据的应用也更加便捷。大数据的种类繁多，机构复杂，改变传统的统一数据存储方式，运用云存储技术[3]，采用网络存储设备、分布式的文件系统，能够适应多元异构的数据存储，从而降低总体成本，提高资源利用率。 　　2.档案管理手段的智能化，在档案存储方式的数字化基础上，实现档案管理的智能化，包括档案信息的归档、管理、查找、检索、使用等。依托目前计算机技术的快速成长，实现高校档案信息管理的安全、快速、便捷、高效。 　　3.档案服务的个性化，在大数据的背景下，根据每个个体的不同需求，提供完全个性化的服务，满足单独个人的特殊要求，实现档案数据的定制化。目前档案管理一般是以提供复印件、出示证明为主，属于被动形式。重保管、轻利用、工作模式单一。因此，在大数据的基础上不但可以实现简单的档案服务，还可以实现根据用户自身的兴趣、习惯以及各种需求、智能的信息推荐服务。实现找到你想要的，推荐给你需要的，发现你可能要的，补充你疏漏信息的个人服务模式，体现出时效性、智慧性、