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高校档案工作创新的方法谈 　　[摘要]创新是推动事业发展的动力和源泉，在新的形势下，要解决高校档案工作中存在的问题，开创高校档案工作的新局面，就必须与时俱进，大胆创新，以创新思维指导档案工作的实践。高校档案工作的创新是全方位的，档案工作者的素质创新是创新高校档案工作的关键；档案管理工作的创新是创新高校档案工作的基础；服务的创新是创新高校档案工作的目的。 　　[关键词]创新 高校 档案工作 　　 　　创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是高校档案工作取得突破和进展、保持生机和活力的根本所在。高校档案工作者面对新的形势，应抓住高校档案工作的基本职能和本质特征，树立创新意识，并针对高校特点，围绕意识、管理模式及服务等方面的创新，来解决高校档案工作中遇到的问题。 　　 　　一、高校档案工作中存在的问题 　　 　　1.管理方面 　　第一，档案工作环境相对封闭，再加上人们的档案意识不强，档案工作不易受到各级领导的重视，使档案工作长期游离于学校的中心工作之外，某种程度上导致档案机构不健全，档案工作人员配备不齐等问题。第二，档案管理模式仍以传统方式为主。现在，档案整理工作仍然是手工立卷，文件以“件”为基本保管单位的编号装盒的管理方式，在微机和网络技术日益发展的今天，其弊端显而易见：一是立卷难；二是人工操作量大；三是提供利用效率低下，查准率不高。第三，档案工作者素质不高。在档案管理工作中，既懂档案专业知识又懂计算机知识的人才很少，档案工作在办公自动化、网络化的环境下显得非常被动。 　　2.利用服务方面 　　第一，服务观念滞后。长期以来，档案工作者形成了一种被动性思维方式：利用者用什么档案，就提供什么档案，你借我调，缺乏主动性。第二，服务对象单一。目前，高校档案工作主要为学校内部机构提供档案利用服务，不重视为其他外部用户服务，尤其是为普通个体档案用户提供利用服务。第三，服务方式、内容仍以传统的档案服务方式、内容为主，缺乏创新。目前，高校档案工作提供的服务大多数是原始的档案信息，缺乏对档案信息资源的深度开发加工，无法满足特定用户的特定需求；许多档案信息不能及时上网，致使利用者只能到档案馆来查阅，不能利用现在已经相当普遍、发达的网络方式获得服务。 　　 　　二、高校档案工作创新的可能性 　　 　　人类社会正面临着前所未有的深刻变革，毋庸置疑，社会变革同样也给档案工作带来了深刻的影响，给档案事业大发展带来了一系列亟待解决的新问题。这些都迫切要求档案工作要适应时代的变革，在创新中不断发展，跟上时代前进的步伐。 　　1. 高校档案工作创新是适应知识经济时代的要求。知识经济时代将改变人的存在方式、行为方式和思维方式，也无疑将使档案工作经历深刻的变革。知识经济将赋予档案工作新的内涵和特点。知识经济时代求变、求新、多样化和节奏快等特点，要求档案工作者必须具备与时俱进的视野和思维，不断创新和探索，为我国高校档案事业在21世纪的发展奠定良好的基础。 　　2. 新技术的发展为档案工作的创新提供了条件。今天，计算机已深入到社会生活的各个领域，在档案工作中，计算机的介入极大地改变了档案工作完全靠手工操作的历史，大量简单、重复的手工劳动由计算机取代。此外，网络技术、复印技术、缩微技术、激光扫描技术为档案工作的改革提供了强有力的技术支持。 　　3. 高校档案工作创新是高校档案工作自身发展的需要。尽管随着高校规模的迅速发展，高校对档案信息开发利用的速度和效率需求都越来越高，作为文化信息荟萃之地的高校，各项评估都需要档案来提供大量的材料和信息。数字化档案正在逐渐成为学校档案馆馆藏的主体，档案信息的传播和利用方式将随着计算机和因特网的普遍使用发生很大的变化，远程服务、联机检索将成为档案信息传播和利用的重要形式。高校档案现有服务方式、手段同档案信息发展状况以及服务对象多元化趋势不相适应的矛盾，促使高校档案工作进行变革，以实现自身的发展。 　　 　　三、创新高校档案工作的对策 　　 　　1. 档案工作者素质的的创新 　　第一，树立创新意识。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。 　　第二，培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神，求变的态度和综合选择的能力，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。档案工作者应有档案新知识、新理论和新技术的创造能力。只有这样，档案工作者才能充分发挥自己的潜力，积极培养出自己对新知识的敏感性和善于把知识转化为有效服务能力，创造出新知识。 　　第三，培养信息的处理能力。充分掌握有关信息处理的基础和方法。档案