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高校档案信息资源集成服务的模式构建的研究
高校档案信息资源集成服务的模式构建的研究
[摘 要] 本文在分析信息集成服务内涵的基础上,结合高校档案馆服务功能的特点,阐述了高校档案信息资源集成服务的优势与可行性,构建了高校档案信息资源集成服务模式,并对服务功能进行了具体的阐释。
[关键词] 高校档案;集成服务;模式构建
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 091
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)17- 0192- 02
0 引 言
信息集成服务是指在现代数字网络环境下,以现代信息集成理论和技术为基础,通过对服务要素进行集成与动态整合并构建优势互补的集成化服务体系,使用户在最短的时间里通过最小的成本利用到最需要的?Y源和服务的一种服务理念和创新模式。将信息集成服务的理念和创新应用到高校档案信息资源的管理和服务中,从而更好地发挥高校档案信息资源的最大价值。
1 高校档案集成服务的优势
高校档案蕴藏着丰富的信息资源,是高校教育事业的重要组成部分。它记录了学校的历史沿革,是全体教职工劳动智慧的结晶,是评估学校教育教学质量,衡量学校管理水平的重要依据。随着网络服务技术的提高,数字资源平台的出现,将进一步推进高校档案的数字化服务水平。
1.1 有效地整合高校档案资源
高校档案馆利用集成服务的理念将有利于高校档案信息资源的整合,将分散在网络中的各种存储设备利用分布式文件系统技术、集群应用技术进行资源整合。打造海量、统一、安全的网络存储环境,实现资源有效整合。
1.2 提供多元化的集成服务
高校档案馆以用户服务为中心,以用户满意为原则,从用户的角度对服务进行集成组织,提供多元化、互动性的档案信息服务方式,打造一站式的集成服务体验。
1.3 实现服务的集约化
以馆际间合作化模式为基础,合理配置馆际间的资金、技术,统筹规划,开源节流,共同打造一个以用户为需求的,集成资源、服务、人才的共享平台,实现服务的集约化。
1.4 促进档案文化事业发展
原国家档案局局长杨冬权曾提出:增强档案服务能力,促进档案工作更好地为经济建设和社会主义文化大发展大繁荣服务。高校档案馆实现集成服务将有利于开发高校档案的信息价值,提升高校档案工作的社会影响力,从而推动档案文化事业的繁荣发展。
2 高校档案集成服务的可行性
目前我国高校档案信息服务平台的建设还处于初级阶段,真正实现高校档案信息资源的共建共享还需解决很多问题,比如技术、合作、标准等问题,因此有必要对高校档案集成服务进行可行性分析。
2.1 理论的可行性
高校档案馆借助集成的理念,将开放获取理念、Web3.0技术,以及图书情报的科研成果应用到档案领域。高校档案信息服务平台以集成、开放、互动为服务目标,将档案馆的服务模式由被动服务向主动服务转变,实现高校档案信息资源的网络共享。提高高校档案服务工作水平。
2.2 需求的可行性
在当今信息公开的时代背景下,公众对于高校档案的利用需求也与日剧增。用户对于高校档案的关注度不止停留在查询、浏览与下载这么简单的服务,他们更需要能获得知识服务、个性化服务。用户可以对高校馆藏开放档案内容的了解,能够实现档案的参考咨询服务,个性化的信息推送服务。促进高校档案增值服务的开展。
2.3 技术的可行性
数字化技术、元数据技术、云存储技术、本体与多Agent技术为高校档案集成储存,构建个性化档案服务平台,实现跨库集成检索功能提供了技术支持。高校档案集成服务平台的健康运行也离不开数字签名技术、防病毒等技术的安全保障。
2.4 国内外成功项目的借鉴
信息集成服务系统国内已有成功的项目,例如中国高等教育文献系统(CALIS)、大学数字图书馆国际合作计划(CADAL)、台湾大学典藏数字化计划等。国外具有代表性的项目有斯坦福大学所开发的 InfoBus,斯坦福大学与 IBM 联合开发的信息集成系统―― TSIMMIS以及ATT贝尔实验室开展的项目―― IM等。
3 基于Web 3.0的高校档案集成服务平台架构
Web 3.0的理念能够提供高校档案信息平台个性化、智能化、跨平台、数据整合的功能。其系统架构主要包括门户访问层、应用服务层、技术支持层、数据资源层四个部分。
3.1 门户访问层
平台为用户提供多种访问终端,用户经过身份验证通过基础网络平台和通信设备进入高校档案信息资源平台,可随时随地地获取和分享自己所需要的信息资源,从而更好地为用户提供普适性的信息服务。
3.2 应用服务层
应用服务层通过集中的服务管理平台,处理来自不
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