中小企业存货管理浅述.docVIP

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中小企业存货管理浅述

中小企业存货管理浅述   摘 要:在中小企业中,存货占有大量的资金。中小企业存货管理水平的高低将会直接影响到该企业的资金占用率和资产运作率,并且进一步影响到该公司的经济效益。为提高企业的管理水平及经济效益,必须对存货管理加以重视。本论文拟以得润电子为例,对其存货管理的现状及存在的问题加以分析,从而提出改善该企业存货管理的建议。   关键词:中小企业;存货管理   1 引言   近年来,我国中小企业快速发展,对经济增长的贡献越来越大,成为我国经济社会发展中的重要力量。但是,中小企业也面临着信息缺乏、企业管理水平低、市场竞争能力弱、整体素质有待提高等一系列亟待解决的问题。面对这样的趋势,中小企业更应该完善自身,加强企业管理,其中对存货的管理尤为重要。存货不仅种类繁多,而且在企业的流动资产中占有较大比重,因此企业对存货管理的情况如何,将会影响企业生产经营、流动资金运用的好坏。因此为提高中小企业的经营效率,必须加强对存货的管理。   2 存货管理的概述   2.1 存货管理的含义   存货管理是指对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后对存货进行有效控制,达到存货管理的最终目的,提高企业的经济效益。   企业的存货种类繁多,因此存货的信息量也十分大,且多样化。包括存货本身的信息,例如存货的名称、种类、数量、单位等,还有存货的业务信息,例如存货的采购、运输、收发、盘点等信息。存货决策是决定与存货有关的业务怎样进行,这就包括了对存货本身的信息与业务信息进行决策分析。有效的存货信息管理和决策分析能够显著提高存货管理水平,从而提高企业经济效益。   2.2 存货管理的重要性   当今中小企业发展迅速,各行各业的竞争日趋激烈,企业竞争的着重点也开始向企业内部管理转移,而存货管理就是企业内部管理的重要组成部分。   首先,存货占有企业大量的流动资金,对企业的生产与销售有直接的影响。存货量过多,占用资金量大,影响企业流动资金周转率,并且增加仓库成本。存货量过少,供不应求,影响企业的生产和销售的连续性。其中,对存货成本费用的管理也是存货管理的重点内容。存货的成本费用包含了采购成本、生产成本、仓储成本等,要降低企业的存货成本费,就必须具有良好的存货管理制度。所以企业在存货管理中,应恰当调节存货的持有量,由此确保企业生产经营活动的正常进行,并进一步提高企业盈利能力和竞争力,实现利润最大化。   其次,良好的存货管理可以帮助会计人员对存货进行真实、有效的核算,也可以约束会计人员徇私舞弊的行为,从而使企业对存货有全面的了解和控制,会计人员提供的存货报表及分析数据,又能为企业做出决策提供重要依据。   总之存货管理对中小企业的竞争能力、盈利能力和长期发展能力等各方面有着不可忽略的重要意义。   3 得润电子存货管理案例分析   3.1 得润电子存货现状   得润电子自1992年成立至今,一直专注于连接器的研发、制造与销售,产品涉及电子连接器、电子电器线束、精密模具、汽车电子等,广泛应用于家用电器、通讯、计算机及外围设备、汽车、医疗设备、工业等领域。目前已成长为中国大陆最具规模与实力的专业电子连接器制造企业。   该电子企业近年来发展迅速,企业规模日益扩大,存货的种类越来越多,存货的数量不断增加,而存货管理面临的问题也随之增加。从该企业近三年的存货周转率来看,该企业存货周转率偏低。得润电子近10年来的存货在不断增加,但是从存货的增长百分比来看得润电子存在着高存货,低存货周转率的问题。其中2010年该公司存货增长百分比高达86.02%,且周转率低,2011年有所改善,2012年该公司存货增长百分比达到46.39%,周转率4.1,达到历年最低,说明企业存货管理有待加强。   3.2 得润电子存货管理中存在的问题   3.2.1 存货管理制度不完善   在得润电子的管理中,存在着存货管理制度不健全的问题。企业虽然制定了存货管理的制度,但是该制度的完善程度参差不齐,对存货管理重视程度不高,缺乏严格的考核和监督,操作时流于形式。   例如:企业验收和采购存货时,为了方便,验收部门与采购部门的人员混杂在一起,增加了存货在流转过程中相关人员徇私舞弊的风险。企业对于单价小、规格多的存货没有一个统一的管理办法,易造成存货分类不明确,在领用时型号不明,使记账混乱。采购部门、生产部门与销售部门等联系密切的部门岗位责任、权限不明确,没有做到涉及货币资金业务的岗位相互分离、相互制约和相互监督的制度。   3.2.2 内部控制制度没有贯彻落实   与存货相关的内部控制涉及到企业供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。由于存货内部控制制度涉及的范围较广,所以就更容易出现问题。得润电子虽然建

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