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会议筹备建模剖析 　　摘要 本文主要研究会议优化安排问题,从经济、方便、代表满意的角度入手,通过适当的数学建模分析,确定了预定宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 　　关键词 目标规划;整形规划;线性优化;最小二乘法 　　中图分类号F719.9文献标识码 A文章编号 1674-6708(2010)17-0084-03 　　 　　1 问题提出 　　某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议,会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房/租借会议室,并租用客车接送代表。由于接待的宾馆的客房和会议室数量均有限,所以只能分散到若干家宾馆住宿。要求是:1)尽量满足代表的要求;2)选择宾馆的数量尽可能少;3)适合的住房价位;4)参加会议时的距离上比较靠近。 　　会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议,筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会,筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车,租金分别是半天800元、700元和600元。 　　筹备组经过实地考察,筛选出10家宾馆作为备选,其相对位置及有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据已知。根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息,从以往几届会议情况看,有一些发来回执的代表不来开会,同时也有一些与会的代表事先不提交回执,这些都可以作为预订宾馆客房的参考。一般的话客房房费由与会代表自付,但是如果预订客房的数量大于实际用房数量,筹备组需要支付一天的空房费,而若出现预订客房数量不足,则将造成非常被动的局面,引起代表的不满。其中需要解决的问题有:1)要确定参加本届会议的代表人数有多少;2)要确定提供哪几个宾馆给这些参加会议的人住;3)筹备组租借哪个宾馆的哪些会议室;4)筹备组向汽车租赁公司租用客车接送代表的合理方案。 　　2 问题分析 　　会议筹备组要制定一个预订宾馆客房的计划,首先必须要预测与会总人数。与会的人数由发来回执的代表数量与发来回执但未与会的代表数量之差,再加上未发回执而与会的代表数量确定。可以通过利用最小二乘法方法进行拟合分析,得到本届会议发来回执但未与会的代表数量为227人、未发回执而与会的代表数量110人,从而预测出本届会议与会的代表总人数为638人。 　　本届会议的代表回执中有关住房要求的信息为:合住1、合住2、合住3、独住1、独住2、独住3六种,其中1、2、3分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元3种不同价格的房间。合住是指要求两人合住一间。独住是指可安排单人间,或一人单独住一个双人间,假设独住代表在这两种安排下的满意度都是相同的,这样就可在单人间不够的情况下,将独住代表安排在双人间中独住,而不降低其满意度。同时,假设发来回执的代表的住房要求代表了所有人的住房要求,即其他参会人员的住房要求和回执代表的要求在概率上是一致的、相似的,住房要求多少按预测与会总人数进行调整,得到实际的住房要求。另一方面,会议筹备方除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外,所选择的宾馆数量应该尽可能少、距离尽可能靠近以方便管理和代表的参会,同时尽可能地满足独住代表的要求。根据这些分析,建立适合的目标规划模型,然后通过lingo编程确定宾馆的安排以及具体的客房安排,为会议室的确定和客车的租借分析做准备。 　　租借会议室、租用客车的合理方案,采用等概率(即每个分会场有相同的代表参加)来确定到各分会场参加会议的人数,通过分析可以求出每个宾馆的总人数,根据常识筛选几种不同价格会议室,然后根据会议室的大小,确定开会人的数量,留在本宾馆的人数为会议室的个数乘以等概率和宾馆现在的总人数。总人数减去留在本宾馆的人就是要租用客车的人,根据出去开会的人,租用 45座,36座,33座客车。最后结合会议室的费用以及租用客车费用总和最小建立优化模型,用lingo编程求解出租借会议室、租用客车具体方案。 　　在筹备会议时假设1)参加与会的人员,住房问题不考虑男女之分;2)未发回执而与会的代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;3)发回执的与会代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;4)独住安排单人间或一人独住一个双人间,其满意度是相同的;5)会议的出席是等概率的。 　　3 模型分析 　　本论文首先要给出预租用宾馆客房问题的方案,运用最小二乘法预测出本届会议发回执未与会代表的人数以及未发回执而与会代表人数,这样可以预测出本届会议与会代表总人数。与会代表人数分成2个群体,一个群体是发了回执与会代表,另一个群体是为未发回执与会代表,在与会代表满意的同时,避免空房过多,使会议服务公司需支付的空房费要最小。 　　通过男女合住和独住的所有数据相加,得出本