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供电企业档案管理工作剖析 　　摘要：随着信息时代的到来，特别是在尽快建成“一强三优”现代公司的征程中，必须不断创新管理供电企业档案，而绝不能满足已有的业绩。围绕供电企业档案管理必须坚持的原则，必须破除的误区，必须做好的工作三个方面予以阐述。 　　关键词：供电企业；档案管理；三项原则；三个误区；三项工作 　　作者简介：肖继红（1968-），女，辽宁锦州人，国网辽宁省电力有限公司技能培训中心办公室，助理馆员。（辽宁 锦州 121001） 　　中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）15-0212-02 　　企业档案是指企业在设立、生产、经营、管理等方面的活动中，直接形成的具有参考、保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。企业档案是企业的宝贵财富，它不仅是企业历史面貌的原始、真实而可靠的依据，对于企业管理有着不可或缺的借鉴意义，而且也是企业避免法律风险，维护正当权益的合法证据。 　　在国家电网公司的所属企业中，档案管理一直受到各级领导的重视，并将其纳入企业管理的构成体系，可以说供电企业的档案管理工作基本上在良性的轨道上运行。然而，这并不意味着供电企业档案管理完美无缺，在少数企业中档案管理与企业管理工作不能同登新台阶，出现了一流的企业管理、二流的档案管理的现象，档案管理成为照顾老弱病残的可轻可重、可紧可慢的工作。再者，即使是档案管理工作做得较好的单位，也应该看到随着信息时代的进步与发展，特别是在尽快建成“一强三优”现代公司的征程中，供电企业档案必须不断地创新管理，而绝不能满足已有的业绩。为此，笔者围绕供电企业档案管理必须坚持的原则，必须破除的误区，必须做好的工作三个方面作以阐述。 　　一、供电企业档案管理工作必须坚持的“三项原则” 　　1.供电企业档案管理工作必须坚持“为企业中心工作服务”的原则 　　档案具有政治价值、经济价值、社会价值等属性。究其政治价值而言，它为一定的阶层所掌握、就为一定的阶层所服务，其中公文档案尤甚。究其社会价值而言，它不仅对立档单位有用，也对别的单位以及全社会有用。究其经济价值而言，它对于经济活动产生着一定的影响与作用，其中科技档案尤甚。企业档案毕竟不同于政府机关、事业单位档案，在这三种属性中，经济价值首当其中。国家电网公司所追求的愿景是建设世界一流电网，建设国际一流企业，由此可以确定供电企业的中心工作就是实现“一强三优”的战略目标，即“电网坚强，资产优良，服务优质，业绩优秀”，供电企业的一切工作都应该围绕着这项中心工作而进行，档案管理当然包括其中。 　　2.供电企业档案管理工作必须坚持“信息化”的原则 　　当今时代是信息时代，日新月异的信息技术使经济社会发生了天翻地覆的变化，引发了各行各业的“信息革命”。对于供电企业档案管理来说，如何适应信息化的发展需要，借助信息化手段进行有效管理和充分利用是必然趋势，是当务之急，所以供电企业档案管理工作必须坚持信息化的原则，这样既可以增加档案储备的信息量，又可以扩展档案服务的利用领域。供电企业档案管理人员必须把自己锻造成适应信息化需求的人才，同时增配计算机、微缩机等软、硬件设施，并结合企业实际情况开发并引进档案管理信息化系统。 　　3.供电企业档案管理工作必须坚持“制度化”的原则 　　供电企业的档案一般包括文书档案、实物档案、科技档案、声像档案、电子档案等，而人事档案、会计档案、固定资产档案有的由职能部门管理，而有的则由档案室统一管理。供电企业档案管理的基本要求：首先必须通过科学、规范、有序的档案管理，使档案的收集更为完整、准确；其次档案资料的存放要合理、安全，档案的查阅更加方便、快速，以全面、细致、系统的文字、图像、数据为企业生产、经营、管理、精神文明建设提供确凿、全面的基础资料和数据资料，从而实现档案管理经济效益最大化。基于此，坚持科学化、标准化、制度化，正是供电企业档案管理的必由之路。档案管理工作的工作重点是：应该建立健全一套完善的、系统的、行之有效的规章制度，如收集、移交（录入）、审核、分类管理（待立卷）、立卷、归档、保管、借阅、归还、鉴定销毁、统计等规章制度，明确档案管理的范围、工作流程及各类档案管理的具体要求。 　　二、供电企业档案管理工作必须破除的“三个误区” 　　1.供电企业档案管理工作必须破除“辅助性工作”的误区 　　往往有的人只看到企业的生产、运行、科技、经营等部门直接创造经济效益，而片面、武断的把档案管理部门归类到只花钱并不赚钱的后勤部门，认为档案管理工作只能做些辅助性的工作。其实，这是一种完全错误的观念。只有现代化的企业管理制度，才能使企业永葆青春，经得起市场经济大潮的无情冲击，才能为企业健康、可持续发展、取得良好的经济效益而推波助澜。企业档案管理是企