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基于办公自动化系统管理及功能剖析 　　办公自动化系统（Office Automation 系统即OA 系统）是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率，它利用现代计算机和网络通信技术，使办公管理人员、硬件资源和办公系统共同完成各种办公管理应用，使办公应用和业务管理更加灵活和具有时效性，从而使工作得到标准化管理，效率和质量得到增强。OA 系统基于网络技术，以工作流为核心，实现资源共享，OA 系统作为现代化网络系统能够快速方便的进行全方位信息交流和处理。 　　一、办公自动化系统的基本功能与总体目标 　　办公自动化系统应该具备以下基本功能：首先，OA系统必须具备能够显著减少重复劳动，提高工作效率的功能，这是基本功能；其次，OA系统能够实现工作程序系统化，内部文档无纸流转，最大限度降低文档传递中的错误，加快办公文档的周转和处理速度，使各项工作基本达到规范化、标准化，现在大多企业基本都能达到这个程度；再次，OA系统可以监控流转中的文档传递过程，能够及时的发现和掌握工作中存在的真实问题，找出环节中的瓶颈，为领导的科学管理提供可靠的依据；最后，OA系统可以有效的搜集与政府机关或企业有关的信息，对其进行分析研究，提高信息的综合利用能力。综上所述，一个比较优秀的OA系统，必须为工作人员提供一个集成化的、多功能的办公桌面环境，同时具备以上四个方面的功能。 　　总体实现的目标是：利用现代化