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门市部初步整改方案[水族营销部制定].doc
XX
XX水族营销部制定
2005-7-19
封面语
通过对XX水族的初步诊断,在管理方面,不健全的地方太多。
主要体现在还没有一套真正以市场为核心的以用户为导向的市 场运营运作机制和管理系统,有关销售方面的规章、程序、标准及考 核、奖惩办法也设有一套健全的制度。虽经半年多的整合、但人情管 理、家族管理还是比较明显,员工没有真正地同工厂经营业绩挂勾, 缺乏有效的推动机制,这当中有许多是由于长期历史原因沉积而形成 的,销综复杂,要改变并不是一朝一夕就可以解决的。
要使XX水族上新台阶,不仅是针对营销方面,更需要老板下决 心对XX进行全面系统的整合,这是一个非常庞大的系统工程,可以分 阶段、分部门去整合(具体方案可分部门探讨),力争在半年时间使XX 上一个新的台阶,得到质的飞跃。
附:营销整改计划时间安排:
1:第一步先整改芳村门市部的管理,使其制度化、程序化,加强信息反 馈及销售管理服务效能。(力争7月26日前完成)
2:第二步着手厂营销部的内部管理,优化人员组合,加强日常销售常规 管理职能,实行人员定岗\定责\定效.(力争7月27円-8月2円前完成) 3:第三步着手市场,通过SWOT分析,全体营销人员发挥智慧找出销售 渠道和方法,并组织实施.(方案于8月13日确定)
XX水族芳村门市部
初步整改方案
第一步:对芳村门市部定位
目的:明确厂部对门市部的要求,厘定职能,使之能完成厂部 营销目标。
1、进行定位和宣导:
XX门市部是厂营销部的二级操作平台。应严格遵守厂部各项管理制度,
接受厂部营销部直接领导,完成厂部下达的综合市场营销S标;作为销售 收入中心和费用中心,承担相应的经营风险责任。
2、厘定门市部职能(让全体职员明确)
>在厂部营销政策和规定的指导下,根据本区域市场的具体特点,制 定适用的市场策略和管理方式;
>对营销部下达的销售B标进行分解,完成销售任务,并对其运作费 用进行有效控制;
>规划、建立并优化完善销售网络和服务体系;
>建立客户档案,负责维护目标区域市场,并做好售后服务;
>完善前端的市场信息平台功能。
第二步:完善芳村门市部的内部管理
目的:加强和完善内部管理,定岗、定责、定效。打造一个强有力
的高效团队。逐步形成一套管理严密、运作科学、务实高效
的管理体系。
1、门市部管理总则
门市部管理应纳入营销部管理系统,员工的思想和行为必须符合厂部和营销部的要求和 规范;明确分工、职责与权限,实行激励考核制度,逐步形成一套管理严密、运作科学、务
实高效的管理体系。
严格实行位阶管理
严格实行表格管理制度
执行叫小时复命制岗位管理
2、执行肖位管理!1!
2、执行肖位管理
!1!
小时复命制:
门市部各岗位人员当接到上级主管命令执行任务时,不管任务完成与否都要在4小 时之内进行复命。在规定时间内完成任务,从完成任务时计4小时之内必须通知上级主管己 完成任务。
在执行任务过程中,发现此任务确实有不可克服的困难,无法按吋完成任务,需在4 小时之A通知上级主管;刚接受任务,有突发事件发生或某些困难未考虑到,认定此任务无 法完成,需在4小时之内通知上级主管。
3、确定门市部组织架构设置(须商议而定)
门市部经理
门市部副经理
3、厘定门市部各岗位职责(须商议)
(一)、门市部经理(直属大区经理)岗位职责(市场拓展为主)
任用原则:由营销部派出
直接上级:营销部经理
1、 传达、分解、落实营销部下达的厂部政策与任务。
2、 对本门市部的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。
3、 主持每月销售0标的制定,报批营销部后分解落实,并督导实施;签发 每批次的订单与退换货中请,主持拟订下月、下周分品种要货计划(意向)。
4、 填写每月巡访工作计划(另附表),填写并监督下属填写《销售检查表》 (见附表一)以及周、月工作计划(见附表二)的制定与总结,并对其进行评审、
指导。汇总上报营销部。
5、 负责向营销部报送如下报表:A《月度销售统计表》(见附表三)、B《月、 周销售检查表》、C日常要货订单、D安全库存定额。
6、 保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。合理布局分销商,关注通 路价格的稳定性,洞察预测通路危机,并及时应对;亲自对重要客户定期巡访与 维护。
7、 组织建立健全客户档案,分析市场需求,判断消费倾向,提出产品改善 和产品开发建议。
8、 策划本区域促销、公关活动,报批及组织实施和结果评估。
9、 制定门市部的费用预算计划,负责费用的控制与现金收付的签发及监督。
10、 组织门市部人员的上岗培训及定期培训,召集门市部人员例会,及时 解决员工在业务、思想动态等方面出现的问题。
11、 组织制定并定期调整库存的安全定额标准,上报营销部。
12、 督导下属积极进行市场开拓,积极发展有潸质的客户:注意开发并维护 大客户。
13、
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