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浅述办公室工作应的注意事项 　　作为单位来说，办公室的职责范围十分繁杂，工作特点是标准高，要求严，责任重大，时限性强。结合近几年在办公室各岗位的不断学习交流情况，针对办公室处理日常事务应注意的几个问题进行浅析，与同行共勉、交流。 　　一、收文注意事项 　　1.凡是邮寄、交换、外出开会带回来的并署名由本单位所收的公文，应一律交由本单位文书拆阅、登记。 　　2.机要人员在去所在地机要交换站或某单位文电处交换完文件后，应妥善保管文件。交换后身上带有文件时，要直接返回本单位，办理完文件交接手续并把文件存放安全以后，再办其它事情。严禁私自带着文件回家、探亲、访友，特别是严禁上街购物、去娱乐场所消遣等。 　　3.任何人在传阅、批阅纸质文件过程中，不得横传文件。 　　4.在批阅、传阅纸质文件或电子文件过程中，领导同志的批示应该明确（包括请谁阅，请谁办，如果多部门相关，应由哪个部门牵头等），承办部门或承办人的承办结果（意见）也应该清楚明确。这需要办公室的领导或单位的主要领导在一定规模的会议上进行强调，甚至需要下发文件进行强调或约束。 　　5.急件要立即办理。对普通文件，也要注意办理时限，尽快予以办理。对需要准备文字材料或比较复杂报表的来文，文书人员应在送领导签批意见的同时，把此公文复印一下，送相关部门阅知，让相关部门先做好必要的准备工作，留出相应的公文办理时间。文件传阅或承办完毕后，应及时按程