大学圣诞节策划书　.docVIP

大学圣诞节策划书 大学圣诞节策划书（一） 一、 整体情况 1、 活动主题：圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之 夜） 2、 活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣 诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职 业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。 4、活动地点：xxx学院大学生活动中心 5、 主办方：江西外语外贸学院院团委团体联合会 6、 承办方：xxx学院院团体联合会及各社团 二、 工作人员和项目组 7、 工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总策划：柳XX 8、 项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席 组员：各协会会长及参演人员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工 作（包括收集互动游戏） b、 主持人的选择、形象设计及台词审核； c、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、 准备好晚会所需的一切服装道具； 第二项目组：宣传服务组 组长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬 的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 第三项目组：采购组 组长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组员：财务部成员 任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4 )第四项目组：舞台布置组 组长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组员：文艺、体育、学术部部门部员 任务：a、晚会现场的设计与装饰 b、 确保演出当天舞台装饰的完整性 c、 负责会场桌椅的配备工作 第五项目组：外联组 组长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组员：外联部部员 任务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个) 并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 第六项目组：机动组 组长：彭丽民 组员：策划部及秘书处部员 任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保 障以及处理紧急情况 b、 晚会现场话筒的传递 c、 晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 第七项目组：清场组 组长：副主席 组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备 等的归还 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请 嘉宾 1） 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目 的渠道，确定主持人。 2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔 写及准备台词。 （2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音 响设备、购买物品 1） 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出 本次晚会的海报。 3 ）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组 组长。 4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席 团同意后方可发请柬。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期 宣传、核实邀请嘉宾） 1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演 监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列 节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核） 2） 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网 络宣传。 3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附 表） 12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责） （2） 送嘉宾（由外联组负责） （3） 书面总结（全体工作人员） 四、宣传： 备注：活动宣传方式 2、 与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣 诞晚会。 3、 由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣 诞晚会，并写明商家名称。 4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写 明商家名称。 、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。 五、 会场布置： 1、入口：放圣诞树 2、 玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas，其他颜 色的喷雪，画成各种图案 3、 墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰， 请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可 作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜 庆色彩的物品 4、 空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且 赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1 . 6米