浅述建筑安装企业信息化系统建设.docVIP

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浅述建筑安装企业信息化系统建设

浅述建筑安装企业信息化系统建设   [摘 要]随着信息技术的不断发展,特别是云计算、大数据等技术的飞速发展,建筑安装业被带入一个信息技术空前发展的时代,“互联网+”的模式也伴随着建筑安装企业信息化的深入推进被越来越多的企业所接受。本文结合笔者自身实践经验总结出了建筑安装企业信息化系统应用过程中遇到的常见问题,并给出了推广信息化管理系统应把握的几点建议。   [关键词]建筑安装企业;信息化系统;建设   doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.016   [中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)08-00-02   0 引 言   企业的信息化建设已经成为建筑安装企业提升企业竞争力的有效途径。传统的建筑安装企业经过信息技术革命的洗礼,已经在办公自动化、人力资源管理、财务管理和项目管理等管理系统的诸多方面进行了或深或浅的应用。然而大多数企业信息化建设成效往往与预期设定的目标相差甚远,于是信息化变成了简单的电脑化、网络化,信息化被边缘化,甚至出现了为信息化而进行信息化的现象。这种应付式的信息化建设不但没有为提高企业办公效率提供帮助反而给企业管理带来诸多不便,最终使得信息化建设丧失原有的意义。   1 什么是企业信息化   企业信息化可以理解为企业利用现代信息技术和网络技术对现有的管理模式、业务流程、管理组织、制度等企业运转过程中所涉及的信息进行收集、传递、处理和加工,进而为提升企业管理水平和决策水平提供支持的系统化的过程。   2 建筑安装企业信息化过程中存在的问题   2.1 企业人员对信息化认识不充分   企业人员对信息化认识不充分表现在两方面。一是企业高层对信息化建设重视度不够,企业往往会通过成立领导小组、开动员会等方式来启动信息化系统。然而小组成立后,实施过程中容易出现高层推中层、中层推基层、重心下移的现象。二是员工信息化意识不强。企业多数员工在信息系统推广过程中,缺乏主动性,对新事物抱有排斥心理,一些基本的东西不想学,思想上不愿意接受新事物。另外,还有些员工认为信息化就是修修电脑、搞搞网络,片面认识信息化建设。这些都造成信息化建?O推进缓慢。   2.2 系统重复投资,资源浪费   多数企业在信息化建设上会出现频繁的上线各种管理系统。今天上这个系统,明天上那个系统,今天觉得这个系统不好用,明天觉得那个系统不完善,或者迫于上级单位的压力需要与上级单位进行统一建设。于是频繁地更换系统,一个系统还未使用成熟,同样功能的系统又替代原有的系统,造成人力、财力、时间成本的重复投入,推进信息化建设不但怨声载道,甚至还影响企业的正常生产经营。   2.3 基层基础设施建设薄弱   大型建筑安装企业多由不同的下属子公司组成,子公司下属又有众多分公司,分公司下面又有不同数量的项目部。信息化基础设施通常在集团总部和子公司总部管理机构比较完善,而在一些分公司和项目部比较薄弱。在一些分公司和项目部陈旧的电脑得不到更换,网络条件得不到改善。这些基础设施不完善的问题严重影响了信息化系统的推广应用,也就造成信息化难以向下推广。   2.4 信息化制度不完善   信息化管理制度是信息化建设的根本保障。新事物的产生需要新的制度去约束,信息化建设也是如此。引进新的信息化系统需要建立与之匹配的信息化管理制度,这样才能有效约束和规范新系统的应用发展。企业在推进信息化系统的过程中,大多数企业建立的信息化管理制度都是滞后的,出现问题才想到要制定制度。无规矩不成方圆,信息化建设更需要制度化和标准化的东西来约束。   2.5 重技术手段,轻管理思想   信息化管理系统提供的只是一种管理技术或者手段。需要注入企业管理思想,才能发挥作用。多数企业在实际应用中往往只注重管理系统好不好用、功能齐不齐全,而忽视了自己的管理问题。企业自身的管理模式是怎么样的,企业应该怎么管理,如何利用系统来提升自身管理值得思考。用系统来替代管理或者寄希望于引进信息化管理系统来改变现有的管理都是不科学和不实际的。   2.6 信息化管理系统自身并非完美   实践表明任何信息化系统和产品并非十全十美,任何一款系统所具备的功能不可能完全符合某个企业实际需求。一方面需要企业自身进行业务流程调整优化,另一方面需要企业和软件开发公司进行沟通协调,通过系统优化、版本升级或者二次开发等措施来最大限度地满足企业管理需要。因此信息化系统需要在应用中不断调整,需要企业在应用中不断适应。   3 企业信息化建设过程中要把握的几个原则   3.1 从企业自身实际出发   企业在引进信息化管理系统或者产品之前首先要做的是认清企业自身的状况,要从企业实际出发。进行横向和纵向对比分析,研究清楚自身

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