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浅述如何改进会计基础工作规范化
浅谈如何改进会计基础工作规范化
[摘要] 会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。目前我国会计基础工作中仍存在许多薄弱环节,可以采取建立内部会计管理制度、加强会计人员的业务素质等对策,以完善会计基础工作规范化管理。
[关键词] 会计基础工作薄弱环节规范化
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。随着市场经济的日益发展,会计工作也越来越受到人们的重视和关注。目前,我国的会计制度与国际会计惯例逐渐接轨,但在会计工作中仍然存在着许多弊端、会计基础工作存在一些薄弱环节,这些弊端影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。因此我们必须切实采取措施,强化会计基础工作规范化管理。本文就如何加强会计基础工作,促其规范化谈几点看法。
一、会计基础工作的涵义
所谓会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,主要包括以下几部分:
第一,会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管。
第二,会计账簿的设置、格式登记、核对、结账。
第三,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求,报送期限。
第四,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序。
第五,会计电算化的硬件和软件要求,数据安全、资料保管。
第六,会计监督的基本程序和要求。
第七,会计机构的设置要求,会计人员配置和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行。
第八,会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。
在社会主义市场经济条件下,企业成为市场的法人实体,自主经营、自负盈亏、优胜劣汰。因此,客观上要求各单位必须做好会计基础工作,使其提供的会计资料,全面、真实、合法、准确和完整,只有这样才能全面反映企业的经营状况,为企业计划、预测、决策、控制、考核提供及时、全面、可靠的会计信息。
会计基础工作是一个比较广泛的概念,它与会计工作有直接或间接的联系,如定额管理、计量管理、指标考核等也纳入会计基础工作的范畴,这也说明会计基础工作在范围上的广泛性,我们必须用发展的观点来正确理解会计基础工作的内涵,把握其实质,同时,随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展、单位内部管理的需要和会计职能的扩展,会计基础工作越来越引起社会各界的普遍关注和重视,实践证明,科学的管理是搞好企业的基础,也是建立现代企业制度的重要内容,而经营管理不善,是目前不少企业效益不好的重要原因,企业要积极转变观念,真正面向市场,建立适应竞争环境的内部管理制度,切实抓好会计基础工作,全面提高生产、技术、成本、质量、财务、营销等各项管理,把会计基础工作与改善经营管理建立现代企业制度等结合起来,积极采取措施,改善和加强会计基础工作,使会计工作逐步规范,水平稳步提高。
二、 会计基础工作的现状
目前,我国会计基础工作中仍存在一些薄弱环节,突出表现在:
1.规章制度不健全、不规范
一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全,未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格,造成漏洞,干扰了社会经济秩序,为贪污等违法乱纪行为开了方便之门。
2.会计管理工作不善,会计资料所记载的内容不完整、不规范
一些单位因为整体管理水平不高,会计人员数量不足、素质不高,是因为其内部管理松驰,不重视会计工作的管理,不重视和加强会计基础工作造成的。主要表现为原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范;记账凭证无编号或编号混乱,附件张数不填写或记载不准确,有的明细科目记载不详,造成经济责任不清;“摘要”部分不能准确地描述业务内容,有时其金额与所附原始凭证的金额不符,漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴;没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范,总分类账与明细分类账不平,从而造成记账随意,手续不清、差错严重、会计资料散失,账目混乱、财产不实、数据失真,使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证,会计工作在企业的生产经营过程中发挥不了其核算、监督和管理等作用。
3.伪造、变造会计资料
一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表、更有甚者,某些会计人员违反会计职业道德,不认真执行《会计法》赋
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