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浅述客户服务工作
浅述客户服务工作
[摘要]:客户服务中心是一个信息反馈中心和管理的平台,通过这个平台发现问题,然后做好信息反馈和协调工作。本文就如何做好客服工作谈了自己的几,最看法。
[关键词]:客服 广电网络 态度
要做好客户服务工作,提高客户服务水平,必须大力积极倡导客户服务意识,强化客户服务意识,必须建立严格的管理办法和强有力的处罚措施,才能作好客户服务工作,提高客户服务水平,重新树立广电网络良好的客服信誉和形象。
一 客户服务人员自己要做到四个理解
1、理解我们的企业
理解我们的企业,就是要了解我们公司的发展方向,长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作。目前,我公司正处在战略转型和业务转型的关键时期,数字电视,数据业务和其它业务也到了发展最艰苦阶段,公司的发展关系到我们每位员工的切身利益,为此我们要理解我们的公司,理解我们的企业。
2、理解我们的工作
理解我们的工作,就是理解我们的工作是为我们所有的客户提供服务,是为我们的企业、我们的公司发展而服务,也是为了我们自己而服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义而烦琐的工作。
3、理解我们的客户
理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验,一种能力的考验,客户也就是我们的粮仓,是我们的上帝,泄有客户公司将没有发展,没有效益;企业也就没有前途,没有出路,我们也就面临下岗失业。
二、客服人员应具备涵养和素质
1、要有端正的态度和正确的理念
无论是公司还是个人,在对待客户服务的态度和理念上,都应该有明确的观点。“用户至上、服务第一”,“用户是上帝……”等也正是我们对待客户的态度和理念的写照。现在的市场最关键的就是在对待客户的服务态度上,我们人人都能看到这一点,客户就是在企业产品的服务上作第一选择。在对待客户上我们首先自己要做到细心聆听用户反映的问题,准确判断用户是属于哪一业务类型及用户反映的问题根本所在,选样才能更快地为用户把情况互映到相关部门。跟进、缩短后台服务人员处理的时间。
2、要善于沟通
善于沟通对客户服务工作的人员来说,是相当重要的。在我们和客户的沟通中,要把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(包括用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对模棱两可的问题进行重复,以确定客户的问题。然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问越所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,“在我这里不能得到解决,到了上一级则可以”,而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。
3、要学会平息客户抱怨
客户抱怨是难免的。我们如何在现有资源情况下,平息顾客抱怨是很重要的。有这样一个客户,在我公司和联想电脑销售商业务合作期间买了一电脑,就在一年内,相继出现光驱、硬盘、显示器故障,我们维修代理都上门服务做了处理,过了一段时间后,电脑又出现显示器问题,代理要求客户送修,这时客户不满意了。打电话到我们数据业务部来抱怨,一遍卫遍的蜕她多么倒霉,5000多元的品牌机连续坏了这么多重要部件,要求我们给她换机或退机。我们都知道,客户的换机退机要求我们根本满足不了。于是,我们和用户一起,分析换机是不行的,现在她的问题实际是不满意送修以及保修期过了后的维修问题。了解到这种情况后,我和客户协商,延长她的上网时长,并多次为她道歉,这样一方面我们在没有违反公司规定的情况下,平息了用户的不满;另一方面用户也觉得得到了实惠,表示满意。每个客户抱怨时都不会仅仅是为了抱怨,他们都会有期望(要求得到实惠),如何了解到客户真实的想法,并以合适的方式平息顾客抱怨,得到客户的谅解以及支持。
4、要丰富我们全面的产品业务知识
我们自己做为客服人员首先要有良好的专业知识基础,在平时要不断增强自我学习,掌握更多的服务技巧,熟悉公司的各方面业务,才能熟练地解答客户提出的各方面问题,也才能向用户清楚地推销我们的产品和业务。尤其在数字电视发展阶段和教据业务发展时期,在用户提出的有关技术问题和日常的维护问题,我们要做到有问有答,要体现出我们广电网络公司工作人员的技术水平能办,我们也只有全面掌握公司的产品业务知识,特别是在技术方面的,这样才能正确指引用户使用产品,推销产品,减少用户的投诉。
三、客服人员处理客户抱怨与投诉的方法
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的
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