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浅述如何构建企业财务预警系统 　　摘 要：企业经营必须建立其预警制度，一旦面临经营危机可预先告知企业并及时采取有效措施，从而将潜在的危机消除于萌芽状态。财务管理作为企业经营管理的一个重要组成部分，自然也要求建立相应的财务预警系统。 　　关键词：财务预警；系统模型；安全运行 　　 　　企业存在的目的和价值就是以其所掌握的经济资源去创造最大的财富，实现资产的不断增值。但是随着市场竞争的日益激烈，财务失败将直接影响企业的生存和发展。因此，企业必须完善财务预警系统，建立新的评价指标衡量企业业绩，改进财务预警方法，在财务危机到来之前向企业管理当局发出信号，从而使其及时改善生产经营和经营策略，提高管理质量，以延长企业生命，减少或避免财务失败的出现。 　　一、企业财务预警系统的含义及功能 　　（一）企业财务预警系统的含义 　　财务预警系统，就是以企业信息化为基础，对企业在经营管理活动中的潜在风险进行实时监控的系统。即采用及时的数据化管理方式，通过全面分析企业内部经营、外部环境各种资料，以财务指标数据形式将企业面临的潜在危险预先告知经营者，同时寻找财务危机发生的原因和企业财务管理体系中隐藏的问题，并明确告知企业经营者解决问题的有效措施，作为企业财务管理的一张疏而不漏的“安全网”，有效提高其效率与效果。 　　（二）企业财务预警系统的功能 　　企业财务预警系统，作为一种成本低廉的诊断工具，其灵敏度越高就能越早地发现问题并告知企业经营者，越有效地防范与解决问题、回避财务危机的发生。所以，一个有效的财务预警系统具有以下功能： 　　1、信息收集。它通过收集与企业经营相关的产业政策、市场竞争状况、企业本身的各类财务和生产经营状况信息，进行分析比较，判断是否预警。 　　2、预知财务危机的征兆。经过对大量信息的分析，当出现可能危害企业财务状况的关键因素时，财务预警系统能预先发出警告，提醒经营者早作准备或采取对策，避免潜在的风险演变成现实的损失，起到未雨绸缪、防患于未然的作用。例如，日元持续贬值将使向日本出口产品的厂商毛利下降，使拥有日元债权的企业资产贬值。而有效的财务预警系统则能预测日元与美元汇率变动走势 ，预先发出警讯使经营者早作准备，如及早降低出口日本比重、加紧催收日元债权、利用金融工具套期保值等，尽量减少财务损失。 　　3、预防财务危机发生或控制其进一步扩大。当财务发生潜在的危机时，财务预警系统还能及时寻找导致财务状况恶化的根源，使经营者有的放矢，对症下药，制定有效的措施，阻止财务状况的进一步恶化。 如我国四通集团一度出现资金短缺、资金利润率下降的不良“症状”。经诊断，病因确定是过度多元化经营，尤其部分与主业无关的经营项目已经出现亏损。经营者得此讯息，果断决定调整经营战略“抓大灭小”，脱身不相关产业，充分发挥主业优势，从而避免陷入类似巨人集团因不合理投资于巨人大厦而破产的惨痛境地。 　　4、避免类似财务危机再次发生。有效的财务预警系统不仅能及时回避现存的财务危机，而且能通过系统而详细地记录其发生缘由、解决措施、处理结果，并及时提出改进建议，弥补企业现有财务管理及经营中的缺陷，完善财务预警系统，从而既提供未来类似情况的前车之鉴，更能从根本上消除隐患。毕竟只要企业吸取教训，不被同一块石头绊倒两次，失败依旧是成功之母。 　　二、企业财务预警系统构建模型 　　依其系统结构，企业财务预警系统有两种建立方式――总体财务预警系统和部门财务预警系统。现将两种方法分述如下： 　　1、总体财务预警系统。其主要功能是让企业经营者能提纲挈领，掌握企业整体财务状况，既见树木又见森林，预先了解企业财务危机征兆。 　　2、部门财务预警系统。即依企业主要经营部门分别确定检查要点并根据企业实际的经营经验，正确的评估现况后设立相应预警线，如对生产部门的产品成本、营销部门的销售费用、财务部门的利息费用、管理部门的管理费用等设定警戒值，侦查企业财务营运可能失衡的地方，及时进行必要的改进。一般的，所设警戒值应具有一定的挑战性、前瞻性，部门财务预警系统不仅能辅助总体财务预警系统寻求财务问题产生的源头，以对症下药，收事半功倍之效；而且有利于不同部门间沟通协调解决问题，提高企业整体团队之综合效益。不仅可让相关人员贡献所能解决问题，同时也可逐渐凝聚经营团队的向心力，共同为企业发展而努力。 　　三、建立企业财务预警系统的几点建议 　　1、牢固树立风险防范意识是企业财务预警系统得以成功建立并有效运行的前提。危机所带来的教训是惨痛的，痛定思痛后的人们认识到，无论是席卷全球大部的金融危机、肆虐神州的防洪危机，还是个别企业的财务危机其发生和蔓延都直接与风险防范意识的薄弱相关。而所谓风险防范意识首先要求全员上下，尤其是领导层在思想上对潜在的危机有清醒的认识和警惕，不被一时的