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浅述如何科学实施岗位设置管理工作
浅述如何科学实施岗位设置管理工作
摘要:面对激烈的市场竞争,所有企业都在不断探索新的管理手段,利用现代企业管理的思维来提高效益,持续发展。而事业单位实施岗位设置管理,是深化事业单位人事制度改革和创新,岗位设置工作的开展,标志着事业单位人事制度由身份管理向岗位管理迈出重要的一步。本文结合多年的相关工作经验对现代事业单位如何科学实施岗位设置管理工作作一粗浅探析,希望有借鉴的意义。
关键词:事业单位;岗位设置;岗位管理;工作
事业单位开展岗位设置管理现实意义岗位设置管理实际包含两个意思:一个是岗位设置,一个是岗位管理。岗位设置就是单位对所需岗位的类别与结构进行设置,岗位管理就是单位按照岗位、按照聘用合同进行人员管理,从而打破事业单位现有的用人壁垒,为建立灵活的用人机制,真正实现社会化用人提供一个良好的机遇。岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容。科学合理的岗位设置和有效的岗位管理对创新人事管理体制,转换用人机制,调动各类人员的积极性、创造性,具有十分重要的意义。
1岗位设置管理工作的基本原则
在上级核定的单位机构规格、人员编制为前提,在核准的岗位设置数内设置岗位,不突破岗位数并留有一定余地,按照科学合理、精简效能、坚持按需设岗、因事设岗、竞聘上岗、按岗聘用的原则设岗。
具体设置岗位时,应遵循以下几个基本原则:
1.1岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工作任务。
1.2所有岗位是否实现了有效配合。是否足以保证组织的总目标、总任务的实现。
1.3每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应。它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调。
1.4组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则。
2岗位设置的基本做法
2.1成立岗位设置管理领导小组
组织相关人员认真学习岗位设置文件精神,吃透政策,对复杂的难点随时与上级主管部门联系沟通、咨询有关政策介限,力求准确理解和把握事业单位岗位管理制度的特点。
2.2对现有岗位进行调查摸底,掌握实情
掌握单位机构编制情况,单位编制人数、机构规格、领导职数、内设机构数、各级岗位的职数。岗位设置关系到全体编制内职工的切身利益,此项工作政策性强,稍有不慎就会引起不稳定的因素。所以在开展工作前应摸清在编在岗人员情况,单位及内设机构现有人员总数、职务、结构分布情况,管理人员、专业技术人员、工勤技能人员各自的数量、比例和结构,各职务层次的人数和比例,并分类做好统计。收集各类资料,机构编制部门审批成立机构的文件、各类专业技术人员任职(聘任)的文件以及年度考核、工作业绩成果等基础资料,为制定实施方案提供足够的依据,为工作打好基础。
2.3对岗位分析评价
事业单位岗位主要包括三类,即管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位。通过对现有岗位及人员情况的调研和分析,把工作任务和目标分解到各个基层、科室,对每个基层、科室的工作业务职能、范围进行梳理,兼顾各类人员结构现状,按照岗位结构比例标准,科学设置各级各类岗位。将现有工作岗位按照工作性质、任务、工作量大小、责任轻重、难易程度等进行分析归类,力求岗位划分准确科学,符合实际需要。
2.4制定岗位任职条件
按照不同的岗位类别制定任职条件是设岗聘用的关键点。制定条件时既要考虑到高年资专业技术人员对单位的发展所做出的贡献,也要考虑到近年来迅速成长起来的高学历人才的发展需求。学历、学位任职年限作为基本条件,专业技术水平、所承担工作的责任大小、工作业绩、荣誉、获奖成果等情况综合因素确定任职条件。在对高级岗位的聘用条件的制定时,主要掌握如下原则:一是除严格执行文件刚性规定外,要严格控制职务比例,为今后引进人才作出突出贡献的专业技术人员留有余地,为单位发展和人才队伍建设预留发展空间;二是在制定聘用条件时,注重聘用条件的可操作性和导向性,为专业技术人员发展起到激励和引领作用。
2.5 以人为本,妥善化解难题
改革是契机,也是矛盾的对峙。实施岗位设置管理既有改革的一面,又有竞争的一面,既然是改革,就会有各种利益的重新调整与分配;既然是竞争,就会有成功者和失败者。要充分考虑各种历史遗留因素和现实情况,尊重不同人员的不同成长规律,以人为本、区别对待、逐个攻克、妥善化解,最大限度地把问题解决在基层、把矛盾化解在萌芽状态。
3 科学合理,完成岗位设置管理实施工作
经过全面系统深入地分析职工队伍的实际状况,摸清家底,找准问题,并对单位未来发展进行前瞻性分析,根据单位发展总体规划、人才队伍建设和预测未来几年所需岗位情况,按照上级主管部门的要求,各等级岗位指标要留有余量和空间,结合单位实际情况,完成岗位设置方案。
3.
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