会计发展新领域——网络会计..docVIP

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会计发展新领域-一网络会计 会计发展新领域 网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进 行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环 境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它 能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、 审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持 电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使 企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计在我国经历 了从简单到复杂会计电算化在我国经历了从无到有,从简单 到复杂,从各自为政到政府调控与引导,从缓慢发展到迅速 普及的过程,尤其是近几年,它取得了长足的发展。会计电 算化系统的网络化发展随着计算机网络技术的大规模应用 和发以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对 和发 以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对 会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式 难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及 应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特 征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的 会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性 的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。 单机系统的不足。 从目前我国会计电算化系统的应用情况来看,大多仍停 留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟,单 机应用日益显现出其不足,具体表现在: 1、 延长了会计资料的传送周期,增加了数据出错的可 能性。在会计核算与分析过程中,会出现部门之间数据的相 互交流、向上级部门报送有关资料。在单机状态下,只能通 过打印的报表数据或通过软盘报送的方式,这样无疑增加了 数据传输的周期,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘 损坏、病毒感染等因素,造成会计数据的不准确性,导致错 误的发生。 2、 不能实现数据共享,系统资源忙闲不均。 3、 完成大业务量会计事项处理的能力不足。在单机状 态下,由于系统的所有硬件资源均采用独占的方式,任何一 台微机在任一时间内只能由一人操作,因此对业务量较大的 企事业单位,如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执 行,就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需账表。 会计电算化系统的网络化成为必然.电脑网络是现代信 息技术的主流,网络技术的普遍应用,进一步推动了会计电 算化系统向深度和广度的方向发展-即实现会计电算化系统 的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同 地理位置上,能够以相互共享资源的方式连接起来的,而各 自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和 通信技术相结合的产物。网络系统可以克服单机系统的缺陷 充分发挥会计电算化的功能。一般地说,会计电算化网络系 统应具有如下功能: 1、加快信息传输的速度,建立良好的通信通道。由于 在网络化的会计电算化系统中,计算机之间是通过一定的通 信手段相连,因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级 之间等的快捷通信,会计系统各子系统之间可以进行自动的 转账处理,上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所 需数据。由此既可以减少信息传播的时间,又可以减少出错 率。 2、增加信息共享功能。由于网络内的各计算机系统共 处于一个网络环境中,既独立又共存,因此,网络内各计算 机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。3、 增加了设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共存在 于一个网络环境中,因此,在这种环境下,可大大提高设备 的利用率。 可以实现任务的分布式处理。当一个计算机系统接受到 一个大型的会计处理业务时,由于本系统计算机的档次不 够,或本系统任务量饱满,这时可将一个大型业务分布于网 络内不同的计算机系统去处理。处理完毕后综合汇总,形成 一个业务的综合处理结果。 减少了网络内高档设备购买的开支。只要网内有一个计 算机系统拥有了某一个高档设备,网内其它计算机系统则无 须再购买此设备。这就是网内设备的共享。 4、 共享网内的数据库资源。在一个网络化的会计电算 化系统中,必须保证其中的数据库资源共享。但由此也可能 造成共享的冲突问题,因此要保证用户可以对冲突加以限制 5、 会计信息的规范化和代码化。网络环境下,会计电 算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电 脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时, 所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数 据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。 二、会计电算化网络与模式选择。 会计电算化网络的选择原则 1、 网络选择必须要有长远发展的眼光。由于计算机技 术发展的迅猛性,网络系统的建立必须考虑到系统的可扩充 性、可扩展性,系统的兼容性,网络技术的采用要有超前性。 2、 网络建设必须满足财务工作的需求,满足迫切目标, 解决迫切

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