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浅述施工企业会计管理
浅述施工企业会计管理
[摘 要]在施工企业管理中,会计工作是财务工作乃至整个经济工作的核心内容,其地位和作用随着建筑市场竞争日益激励而愈加凸显。本文以提升施工企业经济效益和核心竞争力为目的,对施工企业会计管理工作范畴和作用进行了深入分析,从制度、人员等方面提出了加强会计管理的有效措施,仅供广大同行参考。
[关键词]施工企业;会计管理制度
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)23-0168-01
建筑行业作为我国国民经济发展的一大支柱产业,整个行业发展状况对国民经济及相关产业链的发展有这重大影响。施工企业应当顺应时代发展,引进发达国家同类型企业的先进会计管理理念,不断丰富财会工作内涵及管理手段,加强内部控制,以良好的发展状态迎接新形势、新变化对会计管理提出的巨大挑战。在激烈的建筑行业竞争和外部市场变化下,施工企业只有通过加强会计管理来掌控各项经济活动的运行状况,提升运营资金利用率,严格控制成本支出,才能创造更大的利润空间,在建筑市场中实现长期而稳定的发展。
一、施工企业会计管理工作范畴和作用
会计管理,是指按《会计法》、《施工企业会计准则》及施工企业实际需要制定的会计管理制度,对内部发生的一切经济行为的财会工作进行有效管理。比如,编制财务计划、项目预算方案,并监控计划或方案执行的全过程,以便全程了解执行情况,及时纠正偏差,避免超预算。施工企业的资金运作具有周期长、涉及领域广等特点,运营资金的筹措、预算执行、工程结算、工程量计算、收入和费用的确认等都是会计管理的重点内容,所以加强会计管理能显著提升施工企业内部控制水平,保护会计信息真实可靠、资产安全,对施工企业乃至建筑行业的健康发展都是有益的。特别是不少施工企业财务内控并不到位,导致会计管理存在不同程度的弊病,严重影响了会计工作质量,所以加强会计管理对施工企业有着巨大的现实意义。
二、施工企业会计管理工作的加强措施
1 构建一套成熟、完善、系统的制度体系
1.1 制定合理的会计制度
会计制度是对财务来往在账簿中进行分类、登录、归总,以及分析、核实、上报结果的制度,是所有会计工作必须遵守的规则和程序。不违背国家统一会计制度前提下,施工企业可以根据自身经营业务的实际情况制定会计制度,对会计核算、会计监督、会计工作管理及会计人员工作行为做统一规定,为一些会计工作提供工作准则。具体的会计制度内容有详有简,大体应包括:会计凭证的编制、审核、整理及汇总的程序;会计科目名称及核算;账簿登记;成本计算、资产清查;会计信息分析利用;会计档案保存与销毁;会计人员岗位职责规定;会计机构组织,等等。
1.2 建设健全的内控制度
健全的内控是会计信息质量和会计管理工作有序进行的重要手段,施工企业为防止会计信息失真、不完整,控制经济活动,必须从内控制度的健全入手,只有健全的内控制度才能切实为会计信息质量提供保障。施工企业管理者在对对日常会计事项的政策有个整体认识的的基础上,结合内部会计管理现状进一步完善会计内控制度,为内部会计管理工作提供行为准则。
为建设健全的内控制度,施工企业应严格授权批准制度,明确岗位责任制度,各部门独立工作,确保职务不重合;规范会计核算制度,确保核算实务处理工作的有效性;完善用人制度,严格会计人员入职,选拔、任用符合工作需求的专业人才;建立内部报告制度,及时上报财务情况,披露会计工作信息,便于加强财务内控管理。
1.3 建立完备的会计工作管理制度
会计工作管理制度的建立要从施工企业实际出发,但不得与国家相关规定相背离,具体包括资金使用制度、资产清查制度、财务报告分析制度、原始凭证管理制度、内部稽查管理制度等。由于会计工作的繁杂性、综合性,涉及内容较多,各项会计工作要想有序、高效运行,必须有完备的管理制度予以凭借。
在资金使用上,施工企业管理者要制定用款计划,实行专款专用,凭发票进行结算;购入固定资产、工程用料或进行其它资金支出时分门别类登记,及时用发票报账,实行一对一结款;工程用料出入库要严格登记,妥善保管相关凭证,为竣工核算提供完整凭据。
在资产清查上,要定期进行,目的是为了保证账实相符。清查对象有规定资产、流动现金、存款、库存材料及在建工程等。为确保清查工作成果,要建立相应的处理程序,一经发现账目不实,要及时追究问责。最后深入分析盘亏、盘盈的原因,并以书面形式上报。
在财务报告分析上,要采用适用手段进行深入探究,力争结果客观、食用,不浮夸。当然,这种分析要建立在财务报告正确基础之上,否则一切分析都是无效的。
在原始凭证管理上,要建立规范的凭证登记制度,各种凭证都必须按规定的格式如实填写,凭证上要有填制人签字和负责人盖章。
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