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- 2018-11-23 发布于福建
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浅述我国会计电算化
浅述我国会计电算化
摘 要 会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称。是财务工作不管发展的必然要求,本文首先对什么是会计电算化进行了概述,接着分析了我国会计电算化的过程中存在的一些问题,进而提出了相应的解决对策。
关键词 会计电算化 问题 发展
中图分类号:F231.4 文献标识码:A
一、会计电算化概述
(一)概述。
会计电算化,是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称,主要体现在对电子计算机的应用上。会计电算化已是一门融合了现代会计学、电子计算机科学和管理科学等多学科的新型科学和实用技术。与国外情况相比,我国会计电算化起步较晚,从上世纪七十年代末至今已有三十几年的发展历史,大体上分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。会计电算化应用于会计核算和财务管理工作等各方面,既替代了原来的手工操作,以在一定程度上部分实现了对信息分析预测、决策的信息化和科学化,使得会计工作的现代化程度日益提升,既提高财会管理水平又促进了企业的经济效益。
从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不小的成就。会计电算化的应用,使会计人员能将部分的时间和精力用于资金数据的分析和综合上,提高整个会计工作水平、高度及深度,为企业提供及时、精确的财务信息,为企业的科学决策提供完整的财务分析数据的支撑,提升企业在市场中的核心竞争力。
但是应当看到,由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异,社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚,正处于不断发展和自我完善的过程中,在实践中必然存在着或多或少的不足之处或缺陷。作为会计工作的必然趋势,会计电算化的实施将是不可避免的。对于目前实施过程中所遇到的问题,要认真分析,严肃对待,这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展。
二、会计电算化的作用
1、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
2、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础
3、推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
三、我国会计电算化发展现状
从我国会计电算化的实践过程来看,不容乐观的情况居多,需引起重视。具体来讲,主要可归纳为以下问题:
(一)对会计电算化认识不充分。
在大部分人的思想观念里,还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义,也未意识到对于企业的良性可持续发展,一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。思想是行为的先导,若没有深入了解会计电算化方方面面的知识,会计电算化的实施也无从真正谈起。
(二)单位会计电算化管理制度不完善。
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
(三)缺乏合格的会计电算化专业人才。
作为专业性极强的会计职业,会计电算化对“专业性”提出了更高的要求,不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识,相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验,但对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥,并采取消极措施进行抵制,不利于会计电算化的顺利实施,甚至造成严重影响。
(四)会计电算化涉及范围的局限性。
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经
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