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绩效管理常见问题分析

绩效管理常见问题分析   摘要:文章通过对绩效管理中常见现象的描述和问题的深入分析,从管理理念转变、具体问题指引、绩效业务拓展和结果应用等方面进行实践性地探讨,突出了考核部门的职能转变和目标定位,为寻求各种问题的合理解决打下基础,也为各级人力资源管理者提供参考和借鉴的空间。   关键词:绩效管理;管理观念;考核部门   中图分类号:F045文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2009)17-0149-02      而今,企业绩效管理的内容可以说是极大丰富。在指标设定上,通过对战略意图的理解和对目标从时间、业务上的分解,指标设计已更加贴近实际,同时与经营目标的关系也越来越紧密;在理念创新上,已从“监督、鞭策型”模式过渡到“帮助、服务型”模式,通过管理过程促成目标的实现;在实施途径上,沟通和反馈机制日臻完善,借助现代化通信工具,考核方式方法也显示出多样性特征,各方意见被充分重视并得到了及时处理;在结果应用上,不单纯是为了发放绩效工资,而更注重后备人才选拔、员工晋升、岗位调配等关乎员工职业发展的操作过程。   然而在日常管理绩效过程中,却仍然存在这样那样的问题,需要我们在深入分析的基础上,利用好企业内外部的资源,寻求行之有效的解决办法:   问题一:绩效目标与整体战略及经营目标脱节   现象描述:企业的目标体系可以说是很完备,单独层次上看都没有什么问题,但是从整体来看却比较分散。产生的结果是部门绩效完成得很好,但管理提升和经营发展却没有起色;   每个员工岗位考核结果都比较乐观,而部门目标完成情况却不理想。   原因分析:企业绩效、部门绩效和员工绩效这三者之间没有建立有机关联,各自关注的焦点和方向发生了偏离,部门绩效又和企业绩效的方向发生了偏离。可能是目标的制订过程要求对战略和目标的清晰理解,需要在达成共识的基础上进行统筹规划和细致的策划,而现实中往往缺失了这一重要环节。还有可能的原因是不同利益群体出于对自身利益的考虑,在目标的制订过程中往往“趋利避害”,这使得既定目标缺少了挑战性。   问题二:绩效评价偏重结果,过程往往被忽略   现象描述:绩效管理部门在考核期末才想起来要关注绩效,而这种关注仅局限于评分,有时只是一种被动的应付。考核成绩汇总后上报给高管,以便使其了解整体情况,随后便被束之高阁。员工不知道自己之前做得怎样,之后又该怎样做,由此莫名猜忌随之而来,造成工作停滞不前。   原因分析:管理者还没有把评估和改善绩效当成是分内之责,绩效评估过程被简单化,执行中的管理和监控职能被省略;考核中虽有评分标准,但仍缺乏实质性的考核依据,即针对哪项工作,目标要求是什么,需要提交什么样的预期成果,阶段性进度验收计划等;绩效评价结果透明度差,沟通反馈环节存在严重障碍,未与员工就绩效改善达成共识,并在实施过程中提供指导和帮助等。管理者应该要知道,绩效管理不是为了事后问责,而是要通过实实在在的工作推进目标实现。   问题三:考核与员工职业发展似乎并没什么联系   现象描述:每年给考核优秀员工适当物质奖励是很多企业的常用做法,这种激励是短暂的。员工努力地工作,需要的是被认同、需要的是更大空间的发展,而当考核结果又与此无关时,员工积极性就会受挫,事业发展会陷入长期迷茫,进而会变得不满和懈怠。   原因分析:采用“以岗定薪”的薪酬体系时,上级岗位数量有限,在同一岗位的工作时间过长,就会造成对优秀员工激励度不够的问题。固然在提拔员工时有多种因素需要考虑,如业务的全面性、全局的掌控力、沟通协调配合、领导激励才能等,因而员工升职不能完全取决于绩效,但员工的工作确实会直接影响各级目标的实现。企业应该让员工有被重视的感觉,如设立针对优秀员工培养的一系列计划以打开职业通路。   问题四:结果的“趋同效应”导致考核失效   现象描述:某些情况下会发生考核结果要么全是“满分”,要么全都“良好”。如果规定成绩的强制分布比例,则可能会产生“轮流坐庄”现象,甚至会出现“考核倒置”问题,即按岗位薪酬越高,考核成绩越低,这样看似公平,但却使绩效管理却失去了实际意义,反而加深了员工对管理部门的厌恶感。   原因分析:这种情况出现的可能原因是考核人不想“伤害”上下级之间的感情,为了避免在下属员工间产生亲疏远近的嫌疑,干脆“你好,我好,大家好”,采取平均主义的做法,借此机会也向下级表明立场,与考核脱离干系和责任,共同将矛头指向绩效管理部门。产生这种情况的根本原因在于,大家把绩效考核纯粹当做一种负向激励,而非真正意义上的管理,所以都心有余悸,不敢擅用。这种结果对整体绩效的改善和员工的职业发展是十分不利的。   问题五:绩效管理部门不参与战略研究和经营   现象描述:绩效管理做得很肤浅,是因为不熟悉业务,管理部门在执行过程中常常没

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