展览会礼仪与其他会议礼仪.pptVIP

（二）展后的跟踪服务与总结 1．展后的跟踪服务 目的：一是加深目标客户的印象；二是树立展览会品牌形象；三是为下一届展览会作预告宣传。 时间：展会结束后越快进行越好 对象：办展机构、参展商 2.展后总结 （1）从筹备到进行展览，所有工作的总结。 （2）效益分析和成本核算。 （3）项目市场调查。包括本届展览会在市场同类项目中所占的市场份额、优劣势比较、竞争情况等。 会展的评估的程序 确立会展评估目标，选择规范的评估标准，制定评估方案，实施评估方案和撰写评估报告。对会展工作、会展效果和会展质量进行全面的评估。 评估的主要内容 成本效益的评估、宣传质量效果的评估、招展代理完成目标任务的评估、主办单位的号召力等方面的评估。 9、安排会议议程与日程 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排， 对会议所要通过的文件、所要解决的问 题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。 有时也考虑政治、经济、环境等因素。 10、制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 　 议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。 11、制作会议证件 　 代表证 出席证 会议正式证件 列席证 来宾证 会议证件 　 旁听证 工作证 会议工作证件 记者证 出入证 会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。 有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。 12、准备会议文件资料 　 主要有议程表和日程表、 会场座位分区表和主席台及会场座次表、 主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、 开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 　 公司大小型会议中尊位及位次排序方法 小型会议的两种尊位及位次排序的方法 大型会议中主席台排座、发言者座席、 主持人席位、群众席安排 小型会议室 椭圆形　　　　　　　　　　回字形 Ｔ字型　　　　　　　　　　长方形　　　　　　　　　　　　　　　　　 中型会议室 半圆型、课堂型。 大型会议室 礼堂型、众星拱月型。 会 谈 桌 主方人员 1 客方人员 5 2 3 4 4 5 3 2 1 会 谈 桌 客方人员 1 2 4 4 2 1 3 5 3 5 门 主方人员 门 竖式 横式 圆形 多边谈判一般采用圆形谈判桌(见图9—3)，国际惯例上称为“圆桌会议”。 大型会议会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中， 然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。 　　③会场内外的布置： 　 会标、会徽、台幕、标语、桌签、 　　 坐签、色调、灯光、气味、旗帜、 花卉。 ⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨ ⑤ ③ ① ② ④ 群 众 席 ⑧ ⑥ ⑤ ⑦ ④ ② ① ③ 群 众