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北大纵横—大连铁龙股份—工资系统.doc
工资系统
一、初始化
建立工资类别
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[类别管理]子功能——[新建类别]选项,点击弹出窗口的[类别向导]按钮,依照提示输入类别信息,点击[完成],即可增加工资类别。
引入职员及部门信息
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[类别管理]子功能——[选择类别]选项,在弹出窗口选择目标类别,点击[选择]按钮,选择工资类别(在进行工资管理时,此项操作为首选项,在今后的操作中就不一一赘述了)。
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[设置]子功能——[部门管理]选项,在弹出窗口中单击[导入]按钮,可弹出导入窗口,导入源选择[总帐数据],选择要导入的部门,单击[导入]按钮,即可实现由总帐导入部门数据。
职员的导入操作同上。
职员信息维护
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[设置]子功能——[职员管理]选项,弹出职员页面,双击要维护的职员,弹出职员属性窗口,录入职员信息后,点击[保存],即可实现职员信息维护。
设置工资项目
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[设置]子功能——[项目设置]选项,弹出项目设置窗口。点击[新增]按钮,可新增工资项目。选中工资项目,点击[修改],可对已有工资项目进行修改。点击[删除],可删除增加的工资项目。(系统默认的工资项目不能删除)
点击[排序],可对工资项目进行排序(此处排序影响工资单的项目排序,建议不要略过)。
除了系统默认不可删除的项目,其他不用的项目建议删除。
设置计算公式
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[设置]子功能——[公式设置]选项,弹出公式设置窗口。点击[计算方法]页面——[新增]按钮,新增计算方法。填写公式名称。在[计算方法]文本框填写公式。点击[保存]按钮保存公式。点击[确定]完成公式设置。(公式中涉及工资项目的,一定在[项目]列表中双击选择。单个公式中间不要进行回车换行。)
设置所得税
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[设置]子功能——[所得税设置]选项,弹出窗口点选[编辑]页面,单击[新增]按钮,在所得税设置列表填入名称(此为所得税计算方法的名称,可自定义)、依次填列各项列表。单击[保存]按钮保存,所得税设置完毕。
设置扣零
只有工资发放采用扣零设置的单位才需要填列此项设置。
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[设置]子功能——[扣零设置]选项,在弹出页面选择扣零项目(一般为实发合计),选择扣零标准及扣零后项目(既扣零后数据存放的工资项目,需预设)。点击[确定]完成扣零设置。
二、日常操作
工资制作
第一步、选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[工资业务]子功能——[工资录入]选项,在弹出过滤条件窗口,新增工资方案既过滤条件(此处选择可显示的工资项目,公式设置中涉及的工资项目必选,如此前设置工资项目时,已将不用的项目删除,则建议全选),保存后点选[确定]进入工资录入界面。
第二步、录入工资数据后点击[保存]按钮保存,点击[关闭]退出工资录入界面。
第三步、选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[工资业务]子功能——[工资计算]选项,选择要计算的工资方案进行计算。
第四步、选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[工资业务]子功能——[所得税计算]选项,在弹出窗口中点击[方法]按钮选择所得税计算方法(既按次计算还是按期计算),点击[设置],进行所得税计算。计算完毕后,点击[保存]保存已算出的所得税数据。
第五步、选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[工资业务]子功能——[工资录入]选项,选择当前工资方案进入工资录入界面,选择所得税列,点击[所得税]按钮,导入所得税数据。退出工资录入界面,重新执行工资计算。至此,工资制作完毕。
人员变动
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[人员变动]子功能——[人员变动处理]选项,在弹出界面点击[新增],在弹出的职员界面双击选择要变动的人员,点击下一步,进入人员变动窗口,可选择禁用职员或更改职员指定属性。
查看、打印各种工资报表
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[工资报表]子功能可查看各种工资报表、统计表及分析表。
工资审核
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[工资业务]子功能——[工资审核],弹出工资审核窗口。选择要审核工资的部门或职员,点击[确定]进行审核、复审或反审核。(审核与反审核必须为同一人。)
费用分配
选择[人力资源]页面——[工资管理]选项——[工资业务]子功能——[费用分配],弹出费用分配窗口。点击进入[编辑]页面,设置费用分配方案。保存后,点击[浏览]页面,选择工资分配方案,点击[生成凭证]按钮,即可生成一张凭证传递到总帐。
凭证管理
选择[人力资源]页面——[工资管
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