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北大纵横—大连铁龙股份—合并报表系统.doc
合并报表系统
合并报表管理
登录[铁龙集团本部——铁龙集团合并报表]帐套,选择[集团合并]页面——[合并报表]选项——[合并报表]子功能——[报表管理器]选项。弹出窗口中选择[系统管理]按钮。
组织结构建立
第一步、在左侧合并报表目录树中,选择[产业],在右侧产业清单栏目中,点击[新增]按钮,增加产业结构。
第二步、在左侧合并报表目录树中,选择[公司],在右侧公司清单栏目中,点击[新增]按钮,增加公司。
股权关系建立
在左侧合并报表目录树中,选择[股权关系],在右侧股权关系清单栏目中,点击[新增]按钮,增加股权关系。
合并方案建立
第一步、在左侧合并报表目录树中,选择[合并方案],在右侧合并方案清单栏目中,点击[新增]按钮,增加一级合并方案。
第二步、在左侧合并报表目录树中,选择[一级合并方案],在右侧合并方案清单栏目中,点击[新增]按钮,增加集团合并方案。
第三步、在左侧合并报表目录树中,选择[集团合并方案],在右侧合并方案清单栏目中,点击[新增]按钮,选择增加合并方案,增加下级合并方案。
第四步、在左侧合并报表目录树中,选择[下级合并方案],在右侧合并方案清单栏目中,点击[新增]按钮,选择增加公司,增加下级合并公司。
同上在左侧合并报表目录树中,选择[集团合并方案],在右侧合并方案清单栏目中,点击[新增]按钮,选择增加公司,增加集团合并公司。
添加报表项目
在左侧合并报表目录树中,选择[报表项目],在右侧合并方案清单栏目中,点击[新增]按钮,增加报表项目。(注:报表项目是合并报表中的数据项目,它不同于会计科目,它所反映的数值可能包含单个会计科目,也可能包含多个会计科目,甚至可能和会计科目无关。)
建立个别报表模板
第一步、在左侧合并报表目录树中,选择[报表模板]——[个别报表模板]——[一级合并方案](例如:法定合并),在右侧合并方案清单栏目中,点击[新增]按钮,选择要增加合并报表名称及参数,增加个别报表模板。
第二步、双击新增的报表模板,弹出合并报表客户端,画出报表格式(操作类似EXCEL),填入报表项目。在报表项目数据区录入报表合并公式,报表项目公式如为单个或多个会计科目的数值,则可以预先编制会计取数公式。(表区上方fx符号旁的输入框为会计取数公式输入框,其右侧绿色方格符号旁的输入框为报表合并公式输入框。)制作完毕,保存后退出。
第三步、选中建立完毕的个别报表模板,点击[分发]按钮,在弹出窗口中选中[覆盖子公司模板的公式],选中要下发的公司名称,点击[确定],将模板下发给各公司。
建立合并报表模板
选中已建立的个别报表模板,单击右键,选择弹出菜单的[复制]选项。
在左侧合并报表目录树中,选择[报表模板]——[合并报表模板]——[一级合并方案](例如:法定合并),在右侧合并方案清单栏目中,单击右键,选择弹出菜单的[粘贴]选项,在弹出菜单中,填入汇总报表名称、填报周期,报表类型选择汇总报表,点击[确定],汇总报表粘贴完毕。双击新增加的汇总报表,弹出合并报表客户端,将数据区域的会计取数公式清空,保存退出,汇总报表模板设置完毕。同样将合并报表设置完毕。依照个别报表模板的分发方式,将汇总报表模板和合并报表模板分发到下级合并方案。
建立工作底稿模板
在左侧合并报表目录树中,选择[报表模板]——[合并报表模板]——[一级合并方案](例如:法定合并),在右侧合并方案清单栏目中,点击[新增]按钮,填入要增加的合并工作名称,报表类型选择[工作底稿],点击[确定]增加合并报表工作底稿模板。双击新增加的工作底稿,弹出合并报表客户端。点选菜单栏[合并]——[工作底稿向导]。
在弹出窗口的[公司选择列表]中选择合并方案的上级公司(本例为[铁龙集团本部]),点击下一步,进入项目选择窗口。
单击[选择]按钮,进入[项目选择列表]。根据下方蓝字提示,将本报表涉及合并项目全部选择,点击[确定]返回项目选择窗口,点击[下一步],弹出列头选择窗口,选择要显示的列头名称,点击[下一步],进入参数及数据类型选择窗口。
选择公式参数及数据类型,继续点选[下一步],进入预览窗口,点选[完成],回到合并报表客户端,保存退出,工作底稿设置完毕。(因涉及合并方案的上级公司不同,工作底稿不能分发,应照上述步骤,在下级合并方案中分别建立工作底稿。)
建立抵消分录模板
如果每期合并报表的抵消分录格式内容一致的话,可以建立抵消分录模板,以减少重复劳动的工作量。在左侧合并报表目录树中,选择[分录模板]——[抵消分录模板],在右侧抵消分录清单栏目中,点击[新增]按钮,选择要创建的分录模板类型。进入抵消分录模板创建窗口。
依照需要编制抵消分录模板。
建立勾稽核对关系
合并报表之间以及报表前后期之间经常会有各种勾稽关系,只有满足这些勾稽关系,上报报表的数据才准确。为了自动检查这些勾稽关系
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